Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay hội tụ nhiều ưu điểm trong nền kinh tế thị trường. Đây chính là sự lựa chọn tối ưu cho các mô hình kinh doanh với quy mô lớn và có nhu cầu huy động vốn rộng rãi. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các thủ tục thành lập công ty cổ phần như thế nào. Hãy theo dõi bài viết này để TRÍ LUẬT giúp bạn giải quyết thắc mắc này nhé!

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là gì?

Theo Khoản 1 Điều 111 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty cổ phần (CTCP) là một loại hình doanh nghiệp, trong đó:

• Vốn điều lệ của CTCP được chia thành nhiều phần bằng nhau và gọi là cổ phần.
• Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức sẽ sở hữu cổ phần. Một công ty phải có ít nhất 3 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ có trách nhiệm chịu về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp.
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Tương tự các loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần cũng có những yêu cầu về pháp lý như sau:

Điều kiện về số lượng cổ đông góp vốn

Một công ty cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không giới hạn cổ đông tối đa. Cổ đông chỉ cần cung cấp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu công chứng để thực hiện các thủ tục thành lập công ty cổ phần.

Điều kiện về trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ nước Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, hẻm, ngách, phố, ngõ phố, đường, thôn, xóm, ấp, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Do đó, khi lựa chọn địa chỉ cho công ty cổ phần, bạn phải chọn nơi có địa chỉ chính xác, cụ thể và có thể sử dụng ổn định lâu dài để phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như là đảm bảo cho công tác quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trụ sở của công ty cổ phần phải đảm bảo địa chỉ cụ thể và chính xác

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần có thể lựa chọn bất kỳ ngành nghề nào mà không bị pháp luật Việt Nam cấm. Tuy nhiên, khi thực hiện các thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bạn vẫn cần lưu ý đến các ngành nghề có điều kiện hoặc không có điều kiện để thực hiện đúng các thủ tục pháp lý.

• Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Đây là nhóm những ngành nghề mà pháp luật không đòi hỏi bạn phải đáp ứng những điều kiện về quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đây là nhóm những ngành nghề mà -         việc thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh trong ngành, nghề đó phải đáp ứng điều kiện vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng.

Tham khảo thêm: Giấy phép kinh doanh là gì? Quy định và thủ tục đăng kí

Điều kiện về vốn pháp định

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, hiện không có quy định cụ thể mức vốn pháp định hay còn gọi là mức vốn tối thiểu đối mà doanh nghiệp cần có khi thành lập doanh nghiệp vì đối với từng ngành nghề sẽ quy định mức vốn pháp định  khác nhau. Do đó, để biết cách thành lập công ty cổ phần cần có bao nhiêu tiền thì hãy liên hệ ngay cho TRÍ LUẬT để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.

Tùy ngành nghề mà có quy định khác nhau về mức vốn pháp định

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Dựa trên cơ sở những quy định chung về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì đối với loại hình công ty cổ phần, pháp luật cũng có những quy định riêng như sau:

•  Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 điều 17 Luật Doanh Nghiệp 2020.
• Tùy theo quy định cụ thể trong nội dung Điều lệ Doanh nghiệp, CTCP có thể có nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật đang cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có 1 người thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và khi có nhu cầu xuất cảnh thì cần làm văn bản ủy quyền cho người khác để họ hoàn thành quyền và nghĩa vụ thay thế cho người đại diện đang vắng mặt.
• Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật và người đó đã vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác hoặc bị chết, tạm giam, kết án tù, mất tích, bị hạn chế, mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị, hội đồng thành viên sẽ cử người khác làm đại diện theo pháp luật của công ty.

Công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản quy định khác về đăng ký doanh nghiệp, một bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần phải bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập CTCP theo quy định.

2. Điều lệ của công ty cổ phần.

3. Danh sách các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.

4. Danh sách các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

5. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với những cổ đông là tổ chức nước ngoài.

6. Bản sao hợp lệ của các loại giấy tờ chứng thực như:

Đối với cổ đông là cá nhân hoặc người đại diện theo ủy quyền cần thực hiện các thủ tục thành lập công ty cổ phần như:

• Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc các loại giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Đối với cổ đông là tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.

Đối với cổ đông là nhà đầu đầu tư từ nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Trong hồ sơ cần phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

7. Bản sao của Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của cổ đông là tổ chức.

8. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả trong trường hợp không phải là người đại diện theo pháp luật.

Khi thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần được quy định theo các bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần trên cổng thông tin và lệ phí
• Bước 4: Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu CTCP

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, tnhh mới nhất

Trên đây là toàn bộ thủ tục thành lập công ty cổ phần 2022 đầy đủ, chính xác và đúng pháp luật nhất. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ giúp bạn phòng tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang có nhu cầu cần được tư vấn về các vấn đề liên quan đến pháp lý, vui lòng liên hệ ngay cho TRÍ LUẬT qua hotline (028) 7304 5969 để được hỗ trợ sớm nhất nhé!