Có nên thành lập công ty không? Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty

Có nên thành lập công ty không là câu hỏi mà nhiều cá nhân, tổ chức đặt ra trước khi khởi sự kinh doanh. Việc thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích như khẳng định tư cách, nâng cao uy tín và mở rộng cơ hội hợp tác và thị trường trong tương lai. Tuy nhiên, song song với đó là những nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm quản trị mà người sáng lập cần cân nhắc kỹ lưỡng. Trong bài viết này, Trí Luật sẽ cùng bạn phân tích chi tiết ưu và nhược điểm của việc thành lập công ty, giúp bạn có góc nhìn toàn diện để đưa ra quyết định phù hợp nhất cho kế hoạch kinh doanh của mình.

Có nên thành lập công ty không?

Theo Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025, việc thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích về mặt pháp lý và kinh doanh. Khi có tư cách pháp nhân, doanh nghiệp dễ dàng ký kết hợp đồng, hợp tác với đối tác lớn, xuất hóa đơn VAT, đồng thời nâng cao uy tín trên thị trường. Ngoài ra, công ty còn có thể tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ nhà nước, được hưởng ưu đãi thuế, khấu trừ chi phí hợp lý và thuận lợi trong việc gọi vốn hoặc mở rộng quy mô hoạt động.

Tuy nhiên, thành lập công ty cũng đi kèm với nhiều nghĩa vụ pháp lý. Chủ doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, kê khai và nộp thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính hàng năm, đồng thời tuân thủ các quy định về kế toán, nhân sự và vận hành. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi trả các khoản phí duy trì như lệ phí môn bài, chi phí phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số và dịch vụ kế toán.

Thành lập công ty giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có tính pháp lý rõ ràngý, mở rộng kinh doanh nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn

Vì vậy, quyết định có nên thành lập công ty không phụ thuộc vào nhu cầu và định hướng phát triển của từng cá nhân. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp và tiếp cận thị trường lớn, thì việc thành lập công ty là một bước đi cần thiết. Tuy nhiên, bạn cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn vốn, kiến thức pháp lý, nhân sự và chiến lược vận hành để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.

Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty

Để trả lời câu hỏi có nên thành lập công ty không, các cá nhân và hộ kinh doanh cần hiểu rõ lợi ích và hạn chế khi chuyển đổi sang mô hình công ty. Cụ thể như sau:

Ưu điểm khi thành lập công ty

• Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, dễ dàng ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn VAT và tạo dựng uy tín với đối tác và khách hàng.
• Thành viên Công ty TNHH hoặc cổ đông công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Doanh nghiệp được khấu trừ chi phí hợp lý, áp dụng chính sách thuế rõ ràng và minh bạch.
• Công ty dễ tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, nhà đầu tư hoặc phát hành cổ phần (đối với công ty cổ phần).
• Doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô, tuyển dụng nhân sự, xây dựng thương hiệu và phát triển thị trường chuyên nghiệp hơn.

Thành lập công ty mang lại tư cách pháp nhân, quyền xuất hóa đơn và trách nhiệm hữu hạn

Nhược điểm khi thành lập công ty

• Doanh nghiệp phải nộp báo cáo thuế, báo cáo tài chính, và thực hiện kiểm toán (đối với công ty lớn) định kỳ.
• Ngoài chi phí thành lập, doanh nghiệp còn tốn lệ phí môn bài, phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, dịch vụ kế toán và các chi phí vận hành khác.
• Doanh nghiệp chịu sự kiểm tra từ cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và Sở Tài Chính.
• Quản lý phức tạp, đòi hỏi kiến thức về pháp luật, kế toán, nhân sự và kỹ năng quản trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải biết cách quản lý tài chính, nhân sự phức tạp

Chi phí thành lập 

Chi phí thành lập công ty là một trong những yếu tố quan trọng cần được cân nhắc khi quyết định có nên thành lập công ty không. Việc hiểu rõ các khoản chi phí trước và sau thành lập sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính phù hợp và tránh những bất ngờ không mong muốn.

Chi phí trước khi thành lập công ty

Trước khi chính thức thành lập, bạn cần chuẩn bị một số khoản chi phí cơ bản. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng nếu nộp hồ sơ giấy, và miễn phí khi đăng ký trực tuyến. Ngoài ra, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bạn có trách nhiệm nộp 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Các khoản phí bắt buộc phải chi trả khi đăng ký thành lập công ty

Bên cạnh các lệ phí bắt buộc, bạn cũng cần chi trả chi phí khắc dấu pháp nhân, thường dao động từ 400.000 – 600.000 đồng, cùng các chi phí phát sinh khác như in ấn, công chứng giấy tờ, hoặc phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ làm hồ sơ. 

Việc tổng hợp các chi phí này là cơ sở để bạn cân nhắc có nên thành lập công ty không, đặc biệt khi nguồn lực tài chính còn hạn chế.

Chi phí để công ty đi vào hoạt động

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đầu tư thêm các khoản chi phí để bắt đầu hoạt động. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025, doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, công ty mới thành lập sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên.

Để thực hiện khai báo và nộp thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử, chi phí khoảng 1.350.000 đồng cho gói 3 năm. Đồng thời, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch bán hàng, với chi phí từ 500.000 – 2.500.000 đồng tùy gói dịch vụ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần khắc thêm dấu pháp nhân (300.000 – 600.000 đồng), công bố thông tin (100.000 đồng), và mở tài khoản ngân hàng để phục vụ giao dịch tài chính. Số dư tối thiểu khi mở tài khoản thường từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng, tùy quy định từng ngân hàng.

Bạn phải chuẩn bị chi phí vận hành và nghĩa vụ thuế ngay sau khi thành lập

Tổng chi phí ban đầu để công ty hoạt động hợp pháp thường dao động từ 5.000.000 – 8.000.000 đồng, tùy quy mô và dịch vụ lựa chọn. Việc nắm rõ các khoản chi này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính phù hợp, tránh phát sinh không mong muốn và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thành lập công ty.

Dịch vụ thành lập công ty tại Trí Luật 

Trí Luật cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói dành cho cá nhân và tổ chức muốn khởi nghiệp nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Trí Luật cam kết hỗ trợ toàn diện từ tư vấn ban đầu cho đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.

Các gói dịch vụ thành lập công ty tại Trí Luật bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…).
• Đăng ký giấy phép kinh doanh, mã số thuế, mã số xuất nhập khẩu.
• Khắc dấu pháp nhân, đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khai báo thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn GTGT, thiết lập hồ sơ pháp lý.
• Thông báo tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, in hóa đơn tài chính.

Đồng thời, Trí Luật cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức phí hợp lý, từ cơ bản đến đầy đủ, bao gồm:

Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty từ A-Z với đội ngũ luật sư và chuyên viên Trí Luật

Những lưu ý cần thiết khi thành lập công ty

Khi quyết định có nên thành lập công ty không, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý để đảm bảo hoạt động đúng luật. Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025, Nghị định 122/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục bắt buộc, từ công bố thông tin đến kê khai thuế.

• Về thời hạn công bố thông tin: Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, nếu không sẽ bị phạt từ 1–2 triệu đồng.
• Về con dấu: Công ty được tự quyết định mẫu mã và số lượng, nhưng phải sử dụng đúng quy định pháp luật trong giao dịch và thủ tục hành chính.
• Về biển hiệu: Tên công ty phải được gắn rõ ràng tại trụ sở chính để giúp khách hàng, đối tác nhận diện doanh nghiệp.
• Về nghĩa vụ thuế: Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải đăng ký thuế với cơ quan quản lý, nếu chậm sẽ bị phạt từ 400.000 – 2.000.000 đồng.
• Về góp vốn điều lệ: Công ty TNHH phải góp vốn đúng thời hạn cam kết, công ty cổ phần phải thanh toán đủ cổ phần trong 90 ngày, vi phạm sẽ bị phạt từ 5-20 triệu đồng.
• Về sổ sách pháp định: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần phải lập sổ đăng ký thành viên/cổ đông, không thực hiện sẽ bị phạt 10-15 triệu đồng.

Các lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và vận hành hợp pháp sau khi thành lập công ty

Xem thêm: 7 Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp mới nhất

Câu hỏi thường gặp về việc có nên thành lập công ty không?

Dưới đây là những vấn đề pháp lý thường được  quan tâm khi cân nhắc  có nên thành lập công ty không. Các câu trả lời được dựa trên quy định hiện hành như Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025, Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nhằm giúp bạn có góc nhìn rõ ràng hơn trước khi đưa ra quyết định.

Khi thành lập công ty cần đóng những khoản thuế nào?

Theo Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp mới thành lập phải thực hiện các nghĩa vụ thuế sau:

• Thuế môn bài: Từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/năm, tùy theo mức vốn điều lệ.Tuy nhiên, công ty mới thành lập sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng theo ngành nghề, với mức thuế suất phổ biến là 0%, 5% hoặc 10%.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính theo tỷ lệ 20% trên lợi nhuận, kê khai theo quý và quyết toán cuối năm.
• Thuế chuyên ngành: Có thể phát sinh thêm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, tùy lĩnh vực hoạt động.

Những khoản thuế bắt buộc doanh nghiệp phải đóng ngay sau khi thành lập

Một cá nhân có thể thành lập bao nhiêu công ty?

Tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025, một cá nhân được quyền thành lập hoặc góp vốn vào nhiều công ty TNHH, cổ phần, hợp danh, miễn không thuộc nhóm bị cấm: như cán bộ, công chức (trừ trường hợp được thực hiện theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia), người chưa thành niên, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…. Còn đối với doanh nghiệp tư nhân, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân duy nhất, theo Khoản 3 Điều 188 được sửa đổi, bổ sung năm 2025.

Có thể nhờ người khác làm thủ tục thành lập công ty? 

Cá nhân hoàn toàn có thể nhờ người khác thực hiện thủ tục thành lập công ty thông qua hình thức ủy quyền, theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025. Tuy nhiên, không được nhờ người khác đứng tên hộ nếu thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025. Việc làm này sẽ vi phạm quy định về kê khai thông tin không trung thực theo Điều 16 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót hồ sơ

Việc quyết định có nên thành lập công ty không phụ thuộc vào định hướng kinh doanh, năng lực tài chính và khả năng thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Khi đã chuẩn bị đầy đủ,, doanh nghiệp sẽ có cơ hội khẳng định vị thế trên thị trường, mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển bền vững. Để được hỗ trợ nhanh chóng về hồ sơ và thủ tục, hãy liên hệ Trí Luật qua hotline 0909 181 836.