Quy trình và thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp mới nhất 2025

Thủ tục thành lập công ty là bước quan trọng mà nhà đầu tư cần hiểu rõ khi bắt đầu kinh doanh. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và tuân thủ các quy định pháp lý. Bài viết này, Trí Luật sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để bạn thành lập công ty đúng theo quy định, giúp quá trình diễn ra thuận lợi.

Thủ tục thành lập công ty là bước quan trọng mà nhà đầu tư cần nắm khi khởi nghiệp

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt trong giới trẻ Việt Nam, nhằm mở rộng quy mô kinh doanh. Về mặt kinh tế, thủ tục thành lập công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, nhân sự, cơ sở hạ tầng và trang thiết bị. Về mặt pháp lý, các cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký tại các cơ quan có thẩm quyền như Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhằm xác nhận tư cách pháp nhân và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tuân thủ quy định pháp luật.

Các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp (kể từ ngày 05/09/2024)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Đối với cá nhân là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc người đại diện theo pháp luật:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Đối với tổ chức là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Trường hợp có yếu tố nước ngoài:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Một số lưu ý quan trọng:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân cần còn giá trị sử dụng và phải được sao y công chứng.
• Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng.
• Nên sử dụng số điện thoại ít dùng cho công ty để tránh bị quảng cáo làm phiền hoặc các cuộc gọi không mong muốn.
• Hợp đồng thuê trụ sở và các giấy tờ liên quan cần được lưu giữ tại công ty để sử dụng khi có kiểm tra từ cơ quan thuế, mặc dù không cần cung cấp khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty

Bước 2: Chuyển hồ sơ cho khách hàng ký

Công ty Trí Luật, sau khi nhận được thông tin từ Quý khách hàng, sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan và thực hiện soạn thảo hồ sơ cho thủ tục thành lập công ty. Chúng tôi đảm bảo sẽ chuyển hồ sơ đầy đủ đến Quý khách trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc, tính từ lúc nhận được đầy đủ thông tin cần thiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin công ty doanh nghiệp 

Trí Luật sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia. Thời gian xử lý hồ sơ dự kiến hoàn tất trong 03 - 05 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp cho quý khách. Giấy chứng nhận sẽ được chuyển đến thông qua dịch vụ bưu điện, do đó thời gian nhận có thể kéo dài thêm đôi chút do khâu vận chuyển.

Bước 5: Đặt con dấu

Ngay khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế được cấp, Trí Luật sẽ ngay lập tức tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp. Quy trình này sẽ được hoàn tất trong ngày mà Giấy chứng nhận được phát hành. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ tự khắc dấu và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của mình.

Đặt con dấu cho doanh nghiệp

Bước 6: Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn khách sau quy trình thành lập doanh nghiệp và tư vấn pháp lý liên quan.

Khi sử dụng thủ tục thành lập công ty của Trí Luật, chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ 06 bước quy trình thay cho Quý khách. Quý khách chỉ cần nhận kết quả hoàn thiện mà không phải bận tâm về các thủ tục, và chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ đầy đủ các bước cần thiết sau khi công ty đi vào hoạt động.

Năm 2025, thành lập công ty/doanh nghiệp lưu ý những gì? 

Khi thành lập công ty hoặc doanh nghiệp vào năm 2024, các cá nhân và tổ chức cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Chủ thể thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, các chủ thể thành lập doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện mà pháp luật quy định, bao gồm cả cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, khoản 2 điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 đã nêu rõ một số đối tượng không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang không được dùng tài sản công để thành lập doanh nghiệp.
• Cán bộ, công chức và viên chức theo quy định của luật pháp về cán bộ, công chức, viên chức.
• Người chưa đủ tuổi thành niên hoặc người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

 Các chủ thể thành lập doanh nghiệp cần thỏa mãn điều kiện pháp luật quy định

Trường hợp được thành lập doanh nghiệp

• Đối với cá nhân: Để tham gia vào thủ tục thành lập doanh nghiệp, cá nhân cần phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ Luật Dân sự 2015.
• Đối với tổ chức: Tổ chức phải được thành lập một cách hợp pháp theo các quy định của pháp luật Việt Nam hoặc theo pháp luật của quốc gia mà tổ chức đó có quốc tịch.

Trường hợp không được thành lập doanh nghiệp

Dựa theo khoản 2, Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020, những đối tượng sau đây không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp:

1. Cơ quan nhà nước và lực lượng vũ trang: Không được sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp phục vụ lợi ích riêng.
2. Cán bộ, công chức, viên chức: Theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức, những cá nhân này không có quyền thành lập doanh nghiệp.
3. Quân nhân và công an: Sĩ quan, hạ sĩ quan, và nhân viên trong quân đội, cũng như công an, không được phép thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ những người được cử làm đại diện quản lý vốn nhà nước.
4. Cán bộ quản lý doanh nghiệp nhà nước: Những người nắm giữ 100% vốn nhà nước không được tham gia thành lập doanh nghiệp, trừ những người đại diện quản lý vốn tại doanh nghiệp khác.
5. Người chưa thành niên và người có vấn đề về năng lực hành vi: Bao gồm cả những người hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự và những người gặp khó khăn trong nhận thức hoặc làm chủ hành vi.
6. Tổ chức không có tư cách pháp nhân: Những tổ chức này cũng không có quyền thành lập doanh nghiệp.
7. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt: Ngoài ra, những người bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quyết định của Tòa án cũng không đủ điều kiện.
8. Tổ chức bị cấm kinh doanh: Những tổ chức bị cấm hoạt động trong các lĩnh vực cụ thể theo quy định của Bộ luật Hình sự cũng không được phép thành lập doanh nghiệp.

Cán bộ, công chức, viên chức không có quyền thành lập doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp dự kiến được thành lập

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có năm loại hình doanh nghiệp như sau:

1. Công ty TNHH một thành viên: Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, và chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp trong giới hạn vốn góp của mình.
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Loại hình này bao gồm từ hai đến 50 thành viên, với mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của họ vào doanh nghiệp.
3. Công ty Cổ phần: Đây là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều cổ phần khác nhau. Các cổ đông trong công ty chịu trách nhiệm hữu hạn dựa trên số vốn họ đã đầu tư.
4. Công ty Hợp danh: Doanh nghiệp này yêu cầu tối thiểu hai thành viên hợp danh, thành viên hợp danh sẽ chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới về các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
5. Doanh nghiệp Tư nhân: Hình thức doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, và người chủ này chịu trách nhiệm vô hạn về tất cả các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Một số tư vấn đặc biệt khi thành lập doanh nghiệp

Bạn có thể tham khảo các tư vấn về quy trình thành lập doanh nghiệp dưới đây:

Một số tư vấn khi thành lập doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Xác định loại hình doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng mà bạn cần chú ý. Chủ doanh nghiệp nên hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình để chọn lựa mô hình phù hợp với chiến lược phát triển của mình. Các yếu tố chính cần xem xét bao gồm: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung hoặc thay thế, và quy mô doanh nghiệp, nhằm thu hút nhà đầu tư.

Tại Việt Nam, có một số loại hình doanh nghiệp phổ biến, bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, và Công ty cổ phần.

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty so với thành lập hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm:

• Doanh nghiệp có khả năng thu hút nguồn đầu tư từ bên ngoài một cách hiệu quả.
• Tự do đăng ký ngành nghề, không bị giới hạn trong việc lựa chọn các lĩnh vực kinh doanh.
• Có thể được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng và hưởng lợi từ việc khấu trừ thuế.
• Được bảo vệ pháp lý trước các tranh chấp và tình trạng cạnh tranh không lành mạnh.
• Số lượng lao động không hạn chế, công ty có thể tuyển dụng số lượng nhân viên không giới hạn, khác với hộ kinh doanh cá thể chỉ được dưới 10 lao động.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc mở thêm địa điểm kinh doanh khác.

Nhược điểm:

• Công ty cần phải duy trì hệ thống kế toán và thực hiện báo cáo thuế định kỳ.
• Doanh nghiệp phải đối mặt với mức thuế suất cao, ví dụ như 20% thuế thu nhập doanh nghiệp nếu hoạt động có lãi.
• Yêu cầu tuân thủ luật pháp, các quy định của Luật Doanh nghiệp, điều này có thể gây khó khăn và mất thời gian.

Tư vấn về trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp được xác định là địa chỉ liên lạc chính thức tại Việt Nam, bao gồm các thông tin như số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và thành phố. Địa chỉ này cần đáp ứng đủ 4 cấp hành chính và có thể kèm theo số điện thoại, số fax, và email (nếu có).

Cần lưu ý khi đăng ký địa chỉ trụ sở chính: 

• Địa chỉ rõ ràng: Phải có số nhà, điều này là bắt buộc tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, nhưng không bắt buộc ở các tỉnh khác nếu chưa có.
• Thông tin về tòa nhà: Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng, cần ghi rõ số tầng hoặc lầu.
• Địa chỉ thực tế: Không được sử dụng địa chỉ không có thật (địa chỉ ma).
• Chung cư: Không được đăng ký chung cư làm trụ sở. Nếu sử dụng căn hộ hỗn hợp (officetel), cần có xác nhận từ chủ đầu tư.
• Hợp đồng thuê: Nên có hợp đồng thuê nếu địa điểm không phải là nhà riêng.

Tư vấn về trụ sở công ty tại Việt Nam

Đặt tên doanh nghiệp

Tên công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nhận diện và xây dựng thương hiệu. Khi lựa chọn, bạn nên chọn những cái tên ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm, đồng thời tránh việc trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty khác. Để kiểm tra tính duy nhất của tên, hãy truy cập “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.

Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tên tiếng nước ngoài cần phải là bản dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh.

Khi đặt tên doanh nghiệp, hãy ghi nhớ những điều sau:

1. Tránh đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang hay tổ chức chính trị trừ khi có sự đồng ý.
3. Không dùng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm các giá trị văn hóa và đạo đức.
4. Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ mà không có sự cho phép.
5. Kiểm tra các nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý đã đăng ký trước khi tiến hành đăng ký.

Nên chọn ngành nghề kinh doanh nào đúng với pháp luật ?

Ngành nghề kinh doanh của một doanh nghiệp quy định các lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể hoạt động và những sản phẩm được phép xuất hóa đơn cho khách hàng. Vì vậy, việc xác định rõ ràng các ngành nghề mà công ty dự kiến hoạt động là rất quan trọng.

Bạn có thể nghĩ rằng việc đăng ký tất cả các ngành nghề sẽ dễ dàng hơn, nhưng điều này không hoàn toàn đúng. Nhiều ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí nhất định. Ví dụ, trong khi lĩnh vực dịch vụ lữ hành cần phải có giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.

Vốn điều lệ khi thực hiện quy trình thành lập doanh nghiệp

Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ khi cấp phép hoạt động, và được ghi trong Điều lệ công ty.

• Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản đã góp.
• Đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ là tổng mệnh giá của cổ phần đã phát hành hoặc đăng ký.

Mặc dù không cần chứng minh vốn điều lệ khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, việc chọn mức vốn hợp lý là rất quan trọng. Tránh đăng ký vốn quá thấp hoặc quá cao, vì việc tăng vốn dễ dàng hơn so với việc giảm vốn, thường gây khó khăn.

Theo Luật Doanh nghiệp, các thành viên và cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày, trong thời gian này, họ sẽ có quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn đã cam kết. Mức thuế môn bài hàng năm cũng dựa vào mức vốn điều lệ này.

Người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được pháp luật hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền chỉ định để thay mặt công ty thực hiện các giao dịch như ký hợp đồng và tài liệu thuế. Thông thường, người này có thể giữ các vị trí như giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc trong công ty.

Các loại thuế cơ bản cần nộp sau khi thành lập công ty/doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài theo mức cố định dựa trên vốn điều lệ đã đăng ký. Đặc biệt, các công ty thành lập trong năm 2024 sẽ được miễn thuế này.

Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT), loại thuế này chỉ áp dụng khi có chênh lệch số dương giữa thuế đầu vào và đầu ra. Mức thuế suất dao động từ 0-10%, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và dịch vụ. Các mặt hàng và dịch vụ thông thường có thuế suất 10% sẽ được giảm xuống còn 8% từ ngày 01/01/2024 đến 31/12/2024.

Ngoài ra, thuế thu nhập doanh nghiệp thường được tính ở mức 20% trên lợi nhuận, và doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế này khi có lãi từ hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài theo mức cố định trên vốn điều lệ đã đăng ký

Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty

Công việc mà công ty/doanh nghiệp cần thực hiện khi thực hiện thủ tục thành lập công ty thành công:

• Mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp.
• Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế và báo cáo trực tuyến.
• Thiết kế và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế qua mạng.
• Đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Tiến hành kê khai thuế ban đầu và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Xin cấp các giấy phép cần thiết cho các ngành nghề có điều kiện để công ty hoạt động hợp pháp.

Các lý do nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp/thành lập công ty tại Trí Luật

Công ty Trí Luật đã thành công trong việc thực hiện thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp và tư vấn pháp lý cho hàng chục nghìn khách hàng trong nước và quốc tế, cung cấp các gói dịch vụ phong phú với mục tiêu hàng đầu là bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

Lý do nên lựa chọn sử dụng thủ tục thành lập công ty tại Trí Luật

Trí Luật là một công ty luật và đại diện sở hữu trí tuệ về pháp luật. Đội ngũ luật sư và chuyên gia của chúng tôi không chỉ nắm vững kiến thức pháp luật mà còn có kinh nghiệm sâu rộng trong tư vấn quy trình thành lập công ty, giúp khách hàng vượt qua những thử thách trong giai đoạn khởi nghiệp.

Sẵn sàng cam kết hỗ trợ khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tài chính, kế toán, lao động, đầu tư, hợp đồng, sở hữu trí tuệ, cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh trong kinh doanh. Trí Luật còn cung cấp dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp sau khi thành lập, bao gồm tư vấn pháp lý, kê khai thuế và hỗ trợ tài chính với mức phí hợp lý và thời gian thực hiện nhanh chóng.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập công ty, hãy liên hệ với Trí Luật qua hotline để nhận được sự tư vấn tận tình và cụ thể.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 110/26 - 28 Ông Ích Khiêm, P. 5, Q. 11, TP. Hồ Chí Minh (gần ngã tư Lê Đại hành và 3/2)
• Điện thoại: : (028) 7304 5969
• Email:info@triluat.com
• Website: https://triluat.com