Việc nắm rõ chi phí thành lập công ty là bước đầu quan trọng giúp người khởi nghiệp chủ động về ngân sách khi bắt tay vào khởi sự kinh doanh. Từ lệ phí nhà nước, phí khắc dấu đến chi phí dịch vụ trọn gói, mỗi khoản đều cần được tính toán kỹ lưỡng để tránh phát sinh không đáng có. Để có cái nhìn rõ ràng và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến, hãy cùng Trí Luật tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Chi phí thành lập công ty
Việc tìm hiểu chi tiết các loại chi phí thành lập công ty là bước đầu quan trọng giúp người khởi nghiệp chủ động về tài chính và kế hoạch triển khai. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động, các khoản lệ phí có thể khác nhau.
Lệ phí trước khi thành lập doanh nghiệp
Trước khi chính thức đăng ký thành lập, người khởi nghiệp cần chuẩn bị một số chi phí cơ bản. Trong đó, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí khắc dấu và công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là những khoản không thể thiếu.
Các khoản lệ phí bắt buộc trước khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, theo quy định hiện hành:
Khoản phí |
Mức phí |
Ghi chú |
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp |
50.000 đồng |
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nếu đăng ký trực tiếp. Miễn phí nếu đăng ký online |
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp |
100.000 đồng |
Công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày sau khi được cấp giấy chứng nhận |
Phí khắc dấu tròn dành cho công ty |
400.000 – 600.000 đồng |
Tùy đơn vị cung cấp dịch vụ |
Chi phí phát sinh khác |
Tùy thực tế |
Bao gồm in ấn, công chứng, đi lại, hoặc phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ thành lập doanh nghiệp |
Những khoản phí này là bắt buộc để hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp người khởi nghiệp tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Chuẩn bị chi phí cần thiết để quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ
Chi phí thành lập công ty đi vào hoạt động
Khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động, sẽ phát sinh thêm nhiều khoản chi phí khác ngoài lệ phí đăng ký ban đầu. Dưới đây là tổng hợp các chi phí sau thành lập mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Loại chi phí |
Mức chi phí ước tính |
Ghi chú |
Mua chữ ký số |
1.500.000 – 2.000.000 đồng/năm |
Dùng để khai thuế điện tử, nộp báo cáo tài chính. |
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp |
Miễn phí |
Nhưng cần chuẩn bị phí duy trì tài khoản và phí chuyển khoản. |
Đăng ký thuế ban đầu |
Miễn phí |
Nhưng có thể phát sinh phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ. |
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử |
300.000 – 1.000.000 đồng |
Tùy nhà cung cấp và số lượng hóa đơn. |
Chi phí thuê văn phòng |
Tùy vị trí và diện tích |
Có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng/tháng. |
Chi phí kế toán ban đầu |
1.000.000 – 3.000.000 đồng/tháng |
Nếu thuê dịch vụ ngoài. |
Chi phí quảng cáo, marketing |
Tùy chiến lược |
Có thể từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng. |
Chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự |
Tùy quy mô |
Bao gồm lương, bảo hiểm, đào tạo ban đầu. |
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, các chi phí phát sinh trước khi doanh nghiệp hoạt động (như đào tạo, quảng cáo, sửa chữa tài sản...) được ghi nhận là chi phí trả trước và có thể phân bổ tối đa trong 36 tháng.
Quyền lợi nhận được khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Trí Luật
Khi lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Trí Luật, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Trí Luật cung cấp tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thủ tục cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp phù hợp quy định pháp luật.
Trí Luật mang đến giải pháp thành lập doanh nghiệp trọn gói minh bạch về chi phí và tối ưu cho mọi loại hình doanh nghiệp, giúp khách hàng an tâm khởi sự kinh doanh
Tiếp theo, Trí Luật sẽ thay khách hàng chuẩn bị và nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Quá trình xử lý hồ sơ được thực hiện kịp thời và có hiệu quả, tạo điều kiện để doanh nghiệp sớm có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đi vào hoạt động hợp pháp. Ngoài ra, Trí Luật còn hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như khắc dấu pháp nhân, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử để doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động.
Bên cạnh đó, khách hàng còn được hướng dẫn cách kê khai thuế ban đầu, nộp báo cáo định kỳ và sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Nhờ vậy, doanh nghiệp không cần lo lắng về các thủ tục phát sinh hay các vấn đề về kế toán, tài chính. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và hơn 21.000 khách hàng đã tin tưởng lựa chọn, Trí Luật tự tin trở thành người bạn đồng hành cùng các doanh nghiệp khởi nghiệp, cam kết mang đến giải pháp minh bạch, uy tín và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp
Tổng hợp các thắc mắc phổ biến về chi phí thành lập công ty sẽ giúp khách hàng nắm rõ các khoản cần chuẩn bị và lựa chọn hình thức phù hợp. Những giải đáp dưới đây cung cấp thông tin chính xác, giúp bạn tự tin hơn khi lên kế hoạch khởi nghiệp.
Trước khi thành lập doanh nghiệp cần nộp những khoản phí nào?
Trước khi thành lập doanh nghiệp bạn cần nộp các khoản phí bắt buộc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng nếu nộp trực tiếp, miễn phí khi đăng ký online), phí công bố nội dung đăng ký (100.000 đồng), phí khắc dấu công ty (400.000–600.000 đồng), cùng các chi phí phát sinh như in ấn, công chứng, đi lại hoặc thuê dịch vụ hỗ trợ. Đây là các khoản cần thiết để hoàn tất thủ tục pháp lý và được cấp phép hoạt động.
Những khoản phí bắt buộc phải nộp trước khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới
Chi phí thành lập công ty tại Trí Luật là bao nhiêu?
Tùy theo loại hình doanh nghiệp và nhu cầu hỗ trợ, chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Trí Luật có thể linh hoạt điều chỉnh. Chi phí bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng nếu nộp trực tiếp), phí công bố nội dung đăng ký (100.000 đồng), phí khắc dấu pháp nhân (300.000–600.000 đồng), làm biển hiệu (300.000–1.500.000 đồng), cùng các chi phí phát sinh khác như in ấn, công chứng, đi lại hoặc phí dịch vụ nếu sử dụng gói hỗ trợ. Trí Luật công khai minh bạch từng hạng mục để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tổng chi phí thành lập công ty.
Có nên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Trí Luật?
Việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp từ đơn vị chuyên nghiệp như Trí Luật sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục hành chính theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp cho các startup chưa nắm rõ quy trình pháp lý hoặc chưa quen thao tác hành chính. Bên cạnh đó, khách hàng còn được tư vấn cụ thể về chi phí, mô hình hoạt động, ngành nghề đăng ký kinh doanh cũng như các vấn đề pháp lý liên quan.
Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro với dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp
Xem thêm: Đăng ký giấy phép kinh doanh
Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng nếu nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn thì sẽ được miễn lệ phí. Tuy nhiên, dù nộp trực tuyến hay trực tiếp, khách hàng vẫn cần đóng 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC và Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP .
Nắm rõ lệ phí thành lập doanh nghiệp giúp khách hàng chủ động kế hoạch tài chính ngay từ đầu
Việc nắm rõ các khoản chi phí thành lập công ty sẽ giúp khách hàng chủ động trong kế hoạch tài chính và hạn chế phát sinh các chi phí không cần thiết. Tùy theo mô hình kinh doanh, khách hàng sẽ chi trả một số khoản phí cơ bản như lệ phí đăng ký, phí công bố thông tin, chi phí khắc dấu chữ ký số cùng với chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu sử dụng đơn vị tư vấn bên ngoài. Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, minh bạch. Để được tư vấn chi tiết về chi phí thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật được cập nhập trong năm 2025, vui lòng liên hệ Trí Luật qua hotline (028) 7304 5969 để được hỗ trợ tận tình nhất.