Doanh nghiệp bạn đang trong giai đoạn phát triển và cần mở rộng mạng lưới hoạt động kinh doanh, nâng tầm quy mô để có thể tiếp cận được nhanh chóng các thị trường mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ những thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào? Hồ sơ gồm có những gì? Ngay trong bài viết này, TRÍ LUẬT sẽ mang đến cho quý khách hàng những thông tin hữu ích về pháp lý giúp cho các doanh nghiệp thuận lợi hơn khi tiến hành mở chi nhánh.

Thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp với nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Doanh nghiệp có thể lập chi nhánh ở trong hoặc ngoài nước với một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương Chi nhánh công ty có các đặc điểm:

• Chi nhánh công ty phải có ngành, nghề phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chi nhánh công ty được cấp mã số thuế phụ thuộc dạng 13 số.
• Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Phần tên riêng của tên chi nhánh không được sử dụng cụm từ “công ty” hay “doanh nghiệp”.
• Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong và ngoài nước với một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Thủ tục quy trình lập chi nhánh công ty do Chính phủ quy định.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

• Điều kiện về doanh nghiệp chủ quản: Để thành lập chi nhánh công ty thì doanh nghiệp cần phải thành lập trước và đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
• Điều kiện về tên chi nhánh: Tên của chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái có trong bảng tiếng Việt, chữ số, các chữ cái F, J, Z, W và các ký hiệu. Bên cạnh đó, tên chi nhánh phải bao gồm tên của công ty và kèm theo cụm từ “chi nhánh”. Phần tên riêng của tên chi nhánh không được sử dụng cụm từ “công ty” “doanh nghiệp”.
• Điều kiện về trụ sở chính của chi nhánh: Trụ sở chính của chi nhánh công ty là địa điểm liên lạc của chi nhánh trên lãnh thổ nước Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngõ phố, ngách, hẻm, xóm, ấp, đường hoặc thôn, thị trấn, thị xã, huyện, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh công ty ở trong và ngoài nước với 1 hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
• Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với các ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Điều kiện về người đứng đầu, quản lý chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi nhân sự, có thể là người khác hoặc thành viên công ty.

Một doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, trong và ngoài nước

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ mở chi nhánh công ty bao gồm những tài liệu sau đây:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu của thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ bao gồm: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

• Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu của thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Quyết định của Hội đồng thành viên của doanh nghiệp về việc lập chi nhánh.
• Biên bản của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người thành lập chi nhánh.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

• Thông báo thành lập chi nhánh công ty theo mẫu tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
• Quyết định của HĐQT - Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
• Biên bản của HĐQT về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh. 

>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử mới nhất

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần nói riêng và các loại hình doanh nghiệp khác nói chung được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Các doanh nghiệp có nhu cầu mở chi nhánh công ty chuẩn bị các điều kiện, tài liệu và soạn thảo những hồ sơ cần có theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí

Công ty tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận và công bố

Kể từ khi nhận hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh. Trường hợp bị từ chối thì phải có thông báo rõ ràng bằng văn bản và có nêu rõ lý do.

Bước 4: Khắc dấu cho chi nhánh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, chi nhánh sẽ thực hiện khắc dấu cho chi nhánh (Nếu có nhu cầu). Khi khắc dấu cho chi nhánh nên bỏ thông tin địa chỉ quận, chỉ ghi thông tin địa chỉ tỉnh để có sự thay đổi trụ sở chi nhánh mà không cần khắc lại con dấu mới.

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Để biết các thủ tục cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty và tránh việc vi phạm Luật Doanh nghiệp.

Quy trình thủ tục đăng ký chi nhánh công ty

Chi phí thành lập chi nhánh công ty năm 2022

Chi phí khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty sẽ bao gồm các khoản như sau:

• Phí xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh: 200.000 VNĐ
• Phí khắc dấu chi nhánh: 600.000 VNĐ
• Phí mua chữ ký kê khai báo cáo thuế chi nhánh: 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ (tùy từng nhà cung cấp)
• Phí mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn 2.000.000 VNĐ
• Phí biển hiệu chi nhanh: 300.000 VNĐ

Trên đây là các khoản phí ban đầu có tính chất tham khảo mà các doanh nghiệp khi thành lập chi nhánh công ty phải đóng. Để biết các mức phí cần nộp chi tiết nhất hãy liên hệ cho TRÍ LUẬT qua hotline để được hỗ trợ và tư vấn nhé!

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại TRÍ LUẬT

TRÍ LUẬT hiện đang là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý hàng đầu với hơn 18 năm kinh nghiệm trong ngành và sở hữu đội ngũ luật sư chuyên nghiệp. Khi đến với TRÍ LUẬT, khi có nhu cầu mở chi nhánh công ty, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A - Z các với các lợi ích như:

• Tư vấn chi tiết trình tự và thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty.
• Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ và các tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty.
• Có hợp đồng cam kết trách nhiệm, đảm bảo đúng thời gian cam kết, không rề ra gây mất thời gian của khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh công ty.
• Thực hiện việc khắc con dấu chi nhánh công ty.
• Hướng dẫn chi tiết cho quý khách hàng để tiến hành nộp tờ khai lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện và nộp thuế môn bài cho chi nhánh của công ty.
• Tư vấn các nội dung khác có liên quan đến quá trình hoạt động của chi nhánh công ty.
• Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói trước khi thực hiện, không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.

Trên đây là những nội dung tư vấn về việc thành lập chi nhánh công ty. Nếu như bạn có nhu cầu và cần được giải đáp bất kỳ điều gì liên quan đến pháp lý thì hãy liên hệ ngay cho TRÍ LUẬT qua hotline (028) 7304 5969 để được tư vấn nhanh chóng nhé!