Thủ tục thành lập Công ty TNHH mới nhất 2025

Thủ tục thành lập Công ty TNHH năm 2025 đã được đổi mới mạnh mẽ theo nội dung được quy định trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025). Theo đó, người thành lập, có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục trên môi trường trực tuyến, từ việc kê khai, ký xác thực, nộp hồ sơ cho đến thanh toán lệ phí mà không cần xuất trình bản giấy nhờ vào sự kết nối dữ liệu giữa các hệ thống quốc gia. Thêm vào đó, các thủ tục có thể được tiến hành đồng thời trong cùng một bộ hồ sơ, điều này đã góp phần tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình. Trong bài viết dưới đây, Trí Luật sẽ cùng bạn tìm hiểu từng bước quan trọng trong quy trình thành lập Công ty TNHH theo quy định mới nhất, giúp bạn khởi nghiệp thuận lợi và minh bạch hơn.

Vì sao nên thành lập Công ty TNHH?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mang lại nhiều lợi thế vượt trội về mặt pháp lý và tổ chức, khi các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ khỏi những rủi ro từ hoạt động kinh doanh. Với tư cách pháp nhân độc lập, Công ty TNHH có thể trực tiếp tham gia các giao dịch, góp phần nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp.

Về cơ cấu quản lý, Công ty TNHH có cơ cấu quản lý đơn giản, linh hoạt và thuận tiện trong việc bổ sung hoặc thay đổi thành viên, tăng vốn, chuyển nhượng phần góp vốn. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, với loại hình doanh nghiệp này, Công ty TNHH  không bắt buộc công khai quá nhiều thông tin tài chính, điều này giúp đảm bảo tính bảo mật cho chiến lược kinh doanh

Mặt khác, thủ tục thành lập Công ty TNHH được đánh giá là dễ thực hiện và đơn giản, đặc biệt với loại hình một hoặc hai thành viên. Khi đi vào hoạt động, Công ty TNHH cũng có khả năng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng vốn điều lệ, bổ sung  thành viên một cách linh hoạt hoặc chuyển nhượng phần góp vốn, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Thủ tục thành lập Công ty TNHH đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và các dự án khởi nghiệp

Về mặt thuế, Công ty TNHH được hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cụ thể, các công ty có doanh thu dưới 200 tỷ đồng/năm sẽ được áp dụng thuế suất 17% thay vì 20% như trước đây. 

Thủ tục thành lập Công ty TNHH

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH được chia thành 5 bước cơ bản theo quy định hiện hành. Toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép kinh doanh thường mất khoảng 15-20 ngày làm việc. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập

Trước khi tiến hành soạn hồ sơ đăng ký thành lập, người thành lập công ty cần xác định rõ các thông tin cơ bản như tên công ty, loại hình doanh nghiệp là Công ty TNHH Một Thành Viên hay Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Tên công ty phải được tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhằm bảo đảm không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối.

Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh bị từ chối khi làm thủ tục

Đối với ngành nghề kinh doanh cần được chọn theo danh mục VSIC 2018 với mã số cụ thể và phải phù hợp với năng lực thực tế của doanh nghiệp. Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Theo quy định pháp luật hiện hành, vốn điều lệ do doanh nghiệp tự quyết định và ghi nhận trong Điều lệ công ty, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung. Chỉ một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện mới bắt buộc phải có mức vốn pháp định theo quy định riêng (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, ngân hàng, bảo hiểm…). Doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô, khả năng góp vốn và trách nhiệm tài chính.

Bước 2: Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH

Hồ sơ làm thủ tục thành lập Công ty TNHH được quy định trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP . Bộ hồ sơ này bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu do Bộ Tài Chính ban hành), kèm theo thông tin chi tiết về chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH Một Thành Viên) hoặc danh sách thành viên góp vốn (đối với Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên) và cơ cấu tổ chức, quản lý công ty;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (theo mẫu do Bộ Tài Chính ban hành);
• Bản sao có chứng thực CCCD của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH Một Thành Viên) hoặc thành viên góp vốn (đối với Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên)  và người đại diện pháp luật;
• Điều lệ công ty, phải được soạn thảo theo mẫu chuẩn hoặc tùy chỉnh phù hợp với đặc thù kinh doanh;
• Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Trường hợp doanh nghiệp thuê đơn vị cung cấp dịch vụ để soạn thảo Điều lệ một cách chuyên nghiệp, chi phí thường dao động trong khoảng từ 2 đến 5 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của nội dung và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, đây chỉ mới là một phần trong tổng chi phí của thủ tục thành lập Công ty TNHH.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu cần thiết trong hồ sơ thành lập công ty

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống trực tuyến  tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Phương thức nộp trực tuyến được ưu tiên vì giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí đi lại cho doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận, cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thành lập Công ty TNHH. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận kèm theo thời gian dự kiến trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu sót, bạn sẽ nhận được thông báo cụ thể để bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Việc bổ sung này không ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty đã đóng trước đó.

Cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký thành lập Công ty 

Sau khi hồ sơ đăng ký  thành lập Công ty TNHH được Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp được cấp đồng thời là mã số thuế, nên không cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế riêng. Việc nhận kết quả có thể thực hiện trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thông qua dịch vụ bưu điện, khi đó doanh nghiệp sẽ phải thanh toán thêm chi phí chuyển phát theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Bước 5: Đăng bố cáo thành lập Công ty trên Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có nghĩa vụ thực hiện công bố nội dung đăng ký  trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin công bố bao gồm thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh chính. Việc công bố được thực hiện trực tuyến thông qua tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên hệ thống.

Doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định (hiện hành là 100.000 đồng/lần, nộp trực tuyến). Ngoài lệ phí nhà nước bắt buộc, tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra sẽ tùy thuộc vào việc tự thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH hay thuê dịch vụ pháp lý hỗ trợ.

Lệ phí đăng ký thành lập Công ty TNHH

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC (vẫn đang được áp dụng), lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu đăng ký qua mạng điện tử hoặc thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần nộp lệ phí thành lập Công ty TNHH theo quy định của cơ quan có thẩm quyền

Ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố nội dung đăng ký, người thành lập công ty còn phải chi trả thêm các khoản như: phí công chứng giấy tờ (bản sao giấy tờ tùy thân,...), chi phí khắc dấu doanh nghiệp (tùy thuộc vào loại chất liệu và hình thức con dấu mà doanh nghiệp lựa chọn sẽ có mức giá khác nhau).

Như vậy, trong trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện toàn bộ thủ tục, tổng chi phí bắt buộc khi thành lập một Công ty TNHH thường dao động từ 2 đến 3 triệu đồng.

Một số lưu ý khi thành lập Công ty TNHH 

Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025 quy định 5 điều kiện bắt buộc mà doanh nghiệp phải đáp ứng khi thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH. Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót trong quá trình đăng ký.

Tên Công ty TNHH

Tên Công ty TNHH phải gồm loại hình doanh nghiệp ("Công ty TNHH") và tên riêng, theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, cũng như không chứa từ ngữ vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục. Chủ doanh nghiệp nên kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia để tránh phát sinh chi phí do phải đổi tên sau này.

Địa chỉ trụ sở chính Công ty TNHH

Trụ sở chính Công ty TNHH phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và khả năng liên lạc theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025. Không được đặt trụ sở tại chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở, không có chức năng kinh doanh hoặc các địa điểm bị pháp luật cấm sử dụng làm văn phòng.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng, văn phòng thuê hoặc coworking space (không gian làm việc chung) làm trụ sở với điều kiện phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (ví dụ: giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất, hợp đồng thuê, văn bản cho mượn địa điểm kèm giấy tờ sở hữu hợp lệ).

Lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp giúp tiết kiệm chi phí và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh

Vốn điều lệ Công ty TNHH

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025, hiện nay không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc khi thành lập Công ty TNHH. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định và kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính, quy mô hoạt động và định hướng kinh doanh của mình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đặc biệt như tổ chức tín dụng ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán sẽ có quy định về mức vốn pháp định bắt buộc từ hàng chục đến hàng nghìn tỷ đồng.

Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH

Công ty TNHH được phép đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh tùy theo mục tiêu và năng lực, nhưng phải khai báo ngành nghề theo danh mục VSIC 2018 với mã số cụ thể do Tổng cục Thống kê ban hành. Đồng thời công ty cần xác định rõ ngành nghề chính và ngành nghề phụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được đăng ký ngành nghề bị cấm theo Luật Đầu tư 2020 như ma túy, vũ khí, động vật hoang dã quý hiếm...

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp giúp giảm rủi ro pháp lý và chi phí điều chỉnh giấy phép

Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH

Người đại diện theo pháp luật có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh và cư trú. Người này phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025. Trường hợp, người đại diện pháp luật là người nước ngoài, khi thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH sẽ phát sinh thêm một số khoản chi phí để làm thủ tục chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cá nhân để được công nhận tại Việt Nam.

Dịch vụ thành lập Công ty TNHH tại Trí Luật

Trí Luật là đơn vị uy tín với hơn 20 năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ kế toán – thuế và thành lập Công ty TNHH trọn gói, đã hỗ trợ hàng chục nghìn khách hàng từ cá nhân khởi nghiệp đến các tổ chức, tập đoàn lớn trên toàn quốc.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Trí Luật giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp lệ để nhanh chóng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trí Luật cam kết mang đến giải pháp pháp lý toàn diện gồm: tư vấn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ đúng quy định, đại diện nộp hồ sơ, nhận giấy chứng nhận, và hỗ trợ các bước hậu kiểm như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng.

Bên cạnh đó, Trí Luật còn cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng, đáp ứng từng nhu cầu cụ thể, hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập Công ty TNHH nhanh chóng và hiệu quả:

Lưu ý: Giá đã bao gồm lệ phí nhà nước và có ưu đãi khi sử dụng thêm dịch vụ kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Trí Luật hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập Công ty TNHH nhanh chóng, đúng pháp luật

Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký thành lập Công ty TNHH

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất mà khách hàng thường đặt ra khi chuẩn bị thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH. Việc nắm rõ các vấn đề này giúp doanh nghiệp có kế hoạch chuẩn bị tốt hơn về mặt thời gian và chi phí thành lập công ty.

Thời gian thành lập Công ty TNHH?

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH theo quy định pháp luật hiện hành là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể rút ngắn xuống còn 7–10 ngày nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ đầu. Trong trường hợp sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung năm 2025, mỗi Công ty TNHH, dù là một thành viên hay hai thành viên trở lên, đều phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty có thể quy định có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, nhưng trong mọi trường hợp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ theo pháp luật. Người này có thể giữ chức danh Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức quản lý mà công ty lựa chọn. 

Trong trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật sau khi thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi đó, công ty sẽ phát sinh thêm một số chi phí hành chính và cần nộp bổ sung hồ sơ liên quan để được cấp giấy chứng nhận mới.

Người đại diện pháp luật giữ vai trò quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH

Năm đầu tiên thành lập Công ty TNHH có được miễn thuế môn bài?

Công ty TNHH mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên hoạt động theo quy định tại Thông tư 302/2016/TT-BTC. Cụ thể, doanh nghiệp được miễn thuế môn bài từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến hết ngày 31/12 của năm đó. Khoản miễn thuế này giúp giảm nhẹ chi phí thành lập công ty và vận hành ban đầu, đặc biệt có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp với nguồn vốn hạn chế.

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên theo quy định

Hoàn thiện thủ tục thành lập Công ty TNHH đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Việc nắm rõ các bước, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn phương thức đăng ký phù hợp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn cần một đơn vị đồng hành từ khâu tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ đến nộp và nhận kết quả, hãy liên hệ ngay với Trí Luật qua hotline 0909 181 836 để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và chính xác.