Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất​ mới nhất 2025

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất là một giao dịch quan trọng, đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các quy định pháp luật. Việc nắm rõ thủ tục và các bước thực hiện không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Trong bài viết này, Trí Luật sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới nhất năm 2025. Từ đó, bạn có thể thực hiện giao dịch một cách thuận lợi, an toàn và hiệu quả.

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất​ là gì?

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất là việc người sử dụng đất (bên chuyển nhượng) chuyển giao quyền sử dụng đất và đất đó cho người khác (bên nhận chuyển nhượng) sử dụng. Đây là một hình thức giao dịch phổ biến trong lĩnh vực bất động sản, giúp bên nhận chuyển nhượng có quyền khai thác và sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

Quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Các điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất​

Để đảm bảo thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất diễn ra hợp pháp, cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Theo khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Điều kiện điều kiện tiên quyết là có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của người chuyển nhượng.
• Đất không được nằm trong tình trạng tranh chấp hoặc nếu có tranh chấp thì phải được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của trọng tài đã có hiệu lực pháp luật.
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự.
• Đất phải còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.
• Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Các hình thức chuyển nhượng quyền sử dụng đất​

Việc nắm vững các hình thức chuyển nhượng quyền sử dụng đất không chỉ giúp các bên tham gia giao dịch hiểu rõ quy trình pháp lý, mà còn đảm bảo quyền lợi của người mua và người bán được bảo vệ tối ưu. Dưới đây lả một số hình thức chuyển nhượng quyền sử dụng đất​:

• Chuyển nhượng qua hợp đồng mua bán: Quyền sử dụng đất được chuyển giao thông qua hợp đồng mua bán, hợp đồng cần được lập bằng văn bản và phải công chứng hoặc chứng thực. Đất phải có Sổ đỏ, không có tranh chấp, không bị kê biên và còn trong thời hạn sử dụng (Điều 45 Luật Đất đai 2024).
• Tặng cho quyền sử dụng đất: Quyền sử dụng đất được chuyển giao mà không yêu cầu đền bù, thường dành cho mục đích từ thiện hoặc trong gia đình. Hợp đồng tặng cho phải được công chứng hoặc chứng thực (Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015).
• Thừa kế quyền sử dụng đất: Quyền sử dụng đất được chuyển giao cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật. Thủ tục này được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền, và người thừa kế sẽ được cấp Sổ đỏ mới (Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015).
• Góp vốn bằng quyền sử dụng đất: Quyền sử dụng đất có thể được sử dụng làm vốn góp vào doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, tuân theo quy định về định giá đất và thỏa thuận giữa các bên (Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp: Quyền sử dụng đất nông nghiệp có thể được chuyển đổi giữa các hộ gia đình hoặc cá nhân để thuận tiện cho sản xuất, với sự đồng ý của các bên và tuân thủ quy định về đất đai nông nghiệp (Điều 47 Luật Đất đai 2024).

Các phương thức huyển nhượng quyền sử dụng đất phổ biến

Danh mục giấy tờ cần thiết trong hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Danh mục giấy tờ cần thiết trong hồ sơ thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Để thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng. Dưới đây là danh mục các giấy tờ quan trọng cần có trong hồ sơ:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất​

Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất, chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của bên chuyển nhượng. Cần chuẩn bị bản gốc giấy chứng nhận. Theo Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, Sổ đỏ sẽ được gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, nhưng các loại giấy chứng nhận cũ vẫn có giá trị tương đương.

Hợp đồng thỏa thuận chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Hợp đồng này cần được lập thành văn bản và phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Nội dung hợp đồng cần rõ ràng và chi tiết, bao gồm thông tin về bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng, thông tin thửa đất, giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán và các điều khoản khác. Theo Khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng chuyển nhượng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.

Hồ sơ của các bên liên quan

• Đối với cá nhân: Cần chuẩn bị Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của cả hai bên, Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (bản sao có chứng thực).
• Đối với tổ chức: Cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập, Văn bản ủy quyền (nếu có) và giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Ngoài ra, cần chuẩn bị Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có), Tờ khai lệ phí trước bạ và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Để đảm bảo thù tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Bạn cần đặc biệt lưu ý đến các yếu tố sau khi chuẩn bị hồ sơ:

Xem xét tình trạng pháp lý của đất

Trước tiên, hãy kiểm tra kỹ lưỡng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đảm bảo tính hiệu lực và thông tin chính xác về diện tích, vị trí, mục đích, và thời hạn sử dụng. Đồng thời, rà soát thông tin về tranh chấp, quy hoạch sử dụng đất tại địa phương để tránh những rủi ro không đáng có. Việc kiểm tra xem đất có bị kê biên hay không cũng vô cùng quan trọng.

Đánh giá năng lực của các bên tham gia giao dịch

Đảm bảo cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng đều có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Xác minh thông tin cá nhân qua CMND/CCCD và sổ hộ khẩu. Đối với tổ chức, kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, và văn bản ủy quyền (nếu có).

Đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hồ sơ

Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong hợp đồng chuyển nhượng, bao gồm thông tin về các bên, thửa đất, giá cả, và phương thức thanh toán. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng, và hồ sơ của các bên. Đảm bảo hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý. Cập nhật thông tin mới nhất theo Luật Đất đai 2024, và đăng ký biến động đất đai đúng thời hạn theo Khoản 3 Điều 133.

Những lưu ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất​

Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất là quy trình phức tạp, yêu cầu sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và thủ tục hành chính. Để giúp bạn thực hiện quy trình này một cách thuận lợi và hợp pháp, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết:

Quy trình thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp

Bước 1: Lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước đầu tiên trong thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất là lập hợp đồng chuyển nhượng. Hợp đồng này là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng về việc chuyển giao quyền sử dụng đất. Nội dung hợp đồng bao gồm:

• Thông tin về bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD đối với cá nhân; tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, thông tin người đại diện đối với tổ chức).
• Thông tin thửa đất (số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất).
• Giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, trả góp...).
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, tòa án).
• Các điều khoản khác về phạt vi phạm hợp đồng, thuế, phí và hiệu lực của hợp đồng.

Bước 2: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Công chứng hợp đồng là bước quan trọng trong thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, giúp tăng cường tính pháp lý cho giao dịch. Hợp đồng công chứng là cơ sở pháp lý vững chắc để cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục tiếp theo. Hồ sơ cần thiết:

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (bản gốc).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (bản sao có chứng thực).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của văn phòng công chứng.

Bước 4: Đăng ký biến động đất đai

Sau khi hoàn tất công chứng hợp đồng, cần đăng ký biến động đất đai để cập nhật thông tin người sử dụng đất mới trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng (bản sao có chứng thực).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đất đai.

Bước 4: Khai báo thuế TNCN và thanh toán lệ phí trước bạ

Bên chuyển nhượng có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với thuế suất là 2% trên giá chuyển nhượng. Bên nhận chuyển nhượng phải nộp lệ phí trước bạ với mức phí là 0,5% giá trị quyền sử dụng đất theo bảng giá đất do UBND cấp tỉnh quy định. Dưới đây là thông tin chi tiết về bước này:

Khai báo thuế TNCN:

• Bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất có nghĩa vụ nộp thuế TNCN, trừ trường hợp được miễn thuế theo quy định của pháp luật.
• Thu nhập chịu thuế từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất có thuế suất là 2% trên giá chuyển nhượng.
• Hồ sơ khai thuế bao gồm: tờ khai thuế TNCN theo mẫu của Bộ Tài chính, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của bên chuyển nhượng và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế nơi có thửa đất.

Thanh toán lệ phí trước bạ:

• Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất có nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ.
• Giá trị quyền sử dụng đất được tính theo bảng giá đất do UBND cấp tỉnh quy định.
• Mức lệ phí trước bạ đối với đất là 0,5% giá trị quyền sử dụng đất.

Bước 5: Đăng ký sang tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất​ 

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cần đăng ký sang tên để cập nhật thông tin chủ sở hữu mới trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của bên nhận chuyển nhượng và hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Cần chuẩn bị các hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu).
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã công chứng.
• Chứng từ nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng (bản sao có chứng thực).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký đất đai.

Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thông tin chủ sở hữu mới sẽ được cập nhật trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất​

Sau khi Văn phòng đăng ký đất đai hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bên nhận chuyển nhượng sẽ được thông báo để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bên nhận chuyển nhượng cần mang theo giấy tờ tùy thân và phiếu hẹn trả kết quả đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả. Trong một số trường hợp, có thể đăng ký nhận kết quả tại nhà qua đường bưu điện. 

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin trước khi trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bên nhận chuyển nhượng cần kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận, bao gồm: thông tin về người sử dụng đất, thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng và các hạn chế quyền sử dụng.

Giấy và sổ chứng nhận quyền sở hữu đất đai

Để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, việc nắm vững thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất là vô cùng quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc cần hỗ trợ pháp lý về nghiệp vụ doanh nghiệp, hãy liên hệ với Trí Luật qua hotline(028) 7304 5969  để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.