Nộp thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ bắt buộc mà mỗi người lao động cần tuân thủ. Việc tra cứu và lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp là vô cùng cần thiết, đặc biệt khi cần rà soát hoặc bổ sung thông tin kê khai cho các năm trước. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN chi tiết.
Cách lấy lại Tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trước
Để lấy lại Tờ khai quyết toán thuế TNCN, bạn có thể tiến hành theo các cách được liệt kê dưới đây.
Cách 1: Cách lấy lại Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ dữ liệu tờ khai trực tuyến
Lưu ý: Cách lấy lại Tờ khai quyết toán thuế TNCN dưới đây chỉ làm được với kỳ kê khai từ năm 2021 trở đi
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống Thuế điện tử Việt Nam
Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử Việt Nam
Bước 2: Chọn kê khai trực tuyến để lấy lại dữ liệu tờ khai đã nộp
Chọn tờ khai QT TNCN
Mục tờ khai: Chọn tờ khai cần tra cứu.
- Cơ quan thuế: Chọn cơ quan thuế quản lý.
- Loại tờ khai: Chọn “Tờ khai bổ sung” (tờ khai chính thức đã nộp lần đầu, nên đây là tờ khai bổ sung).
- Kỳ kê khai: Chọn năm cần tra cứu (chỉ áp dụng cho tờ khai theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Trường hợp quyết toán: Chọn “Quyết toán định kỳ”.
- Ngày quyết toán: Hệ thống tự động cập nhật.
Sau đó, nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Hệ thống hiển thị tờ khai quyết toán TNCN bổ sung.
Bước 5: Chọn tổng hợp KHBS, sau đó hoàn thành kê khai.
Bước 6: Kết xuất file XML và lưu tệp về máy tính.
Cách 2: Cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế tncn trực tiếp tại cơ quan thuế
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không tìm thấy thông tin cần thiết, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hỗ trợ. Theo Luật Quản lý thuế 2019, Điều 16 quy định về quyền của người nộp thuế, bạn có những quyền lợi sau:
- Được hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện việc nộp thuế; cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi về thuế.
- Được tra cứu, xem và in toàn bộ chứng từ điện tử mà bạn đã gửi đến cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật và pháp luật về giao dịch điện tử.
- Được sử dụng chứng từ điện tử trong giao dịch với cơ quan quản lý thuế và các cơ quan, tổ chức liên quan.
Cách 3: Cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế tncn bằng liên hệ với Dịch vụ kế toán hoặc kế toán cũ
Nếu bạn đã từng sử dụng dịch vụ của một công ty kế toán hoặc đã thuê một kế toán để nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân trong năm trước, hãy liên hệ trực tiếp với họ. Kiểm tra xem họ có lưu giữ bản sao nào của tờ khai không. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng lấy lại thông tin cần thiết mà không mất nhiều thời gian.
Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2024
Theo khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, hạn nộp quyết toán thuế TNCN như sau:
- Cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế: chậm nhất ngày 31/3 của năm sau năm tính thuế.
- Cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế: chậm nhất ngày 30/4 của năm sau năm tính thuế.
Lợi ích của việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp
Lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp mang lại các lợi ích sau:
- Kiểm tra và phát hiện kịp thời các sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình nộp thuế.
- Xác định thời hạn nộp thuế để tránh việc trễ hạn, đảm bảo tuân thủ quy định.
- Giảm thiểu nguy cơ gặp phải các sai phạm liên quan trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Xem xét số thuế đã nộp cho ngân sách Nhà nước đã phù hợp với thu nhập của người nộp thuế.
.jpg)
Tờ khai quyết toán thuế TNCN đã nộp
Một số câu hỏi liên quan đến Tờ khai quyết toán thuế TNCN
Làm sao biết được hoàn thuế tncn hay không?
Để xác định xem bạn có được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra số tiền thuế TNCN bạn đã nộp tạm trong năm.
- Tính toán số thuế TNCN phải nộp trong năm dựa trên thu nhập thực tế.
- Dựa vào các chứng từ khấu trừ thuế từ tổ chức chi trả thu nhập để đánh giá khả năng hoàn thuế.
Xem thêm: Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán uy tín cho doanh nghiệp
Làm sao biết mình có nợ thuế TNCN không?
Để biết liệu bạn có nợ thuế TNCN hay không, bạn có thể:
- Tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế và thực hiện tra cứu thông tin tài khoản của bạn.
- Sử dụng ứng dụng Etax Mobile: Tải và cài đặt ứng dụng để tra cứu thông tin thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi cá nhân đang có thu nhập 2 nơi như thế nào?
Quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập từ 2 nơi năm 2024:
- Tổ chức trả thu nhập cần quyết toán thuế TNCN cho người lao động có ủy quyền, dù có hoặc không phát sinh khấu trừ thuế.
- Cá nhân ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai (bình quân tháng không quá 10 triệu đồng, đã khấu trừ 10% thuế):
- Nếu không quyết toán thu nhập vãng lai, ủy quyền quyết toán tại nơi ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên.
- Nếu muốn quyết toán thu nhập vãng lai, tự quyết toán với cơ quan thuế.
- Cá nhân có thu nhập chưa khấu trừ thuế phải tự quyết toán thuế.
Xem thêm: Kế toán thuế là gì? Nhiệm vụ và công việc của kế toán thuế cần làm
Không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân có sao không?
Không thực hiện quyết toán thuế TNCN, cá nhân sẽ bị phạt hành chính. Mức phạt khi chậm khai thuế, nộp thuế và quyết toán thuế TNCN theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, như sau:
- Phạt cảnh cáo: Chậm nộp hồ sơ khai thuế 1-5 ngày, có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 2-5 triệu đồng: Chậm nộp hồ sơ khai thuế 1-30 ngày, không có tình tiết giảm nhẹ.
- Phạt 5-8 triệu đồng: Chậm nộp hồ sơ khai thuế 31-60 ngày.
- Phạt 8-15 triệu đồng:
- Chậm nộp hồ sơ khai thuế 61-90 ngày.
- Chậm nộp trên 91 ngày, không phát sinh số thuế phải nộp.
- Không nộp phụ lục theo quy định đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết.
- Phạt 15-25 triệu đồng:
- Chậm nộp hồ sơ khai thuế trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp, nhưng đã nộp đủ tiền thuế và lãi chậm nộp trước khi bị kiểm tra.
- Mức phạt tối đa bằng số thuế phát sinh, tối thiểu 11,5 triệu đồng nếu số tiền phạt vượt số thuế phải nộp.
- Lưu ý: Cá nhân có tiền thuế được hoàn nhưng nộp tờ khai chậm không bị phạt (theo Công văn 636/TCT-DNNCN ngày 12/3/2021).
Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức. Mức xử phạt đối với cá nhân bằng 1/2 mức xử phạt đối với tổ chức.
Với những thông tin Trí Luật chia sẻ như trên về cách lấy lại Tờ khai quyết toán thuế TNCN (05/QTT-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) đã nộp. Nếu còn thắc mắc hoặc cần tư vấn quyết toán thuế, vui lòng liên hệ số hotline (028) 7304 5969 để được hỗ trợ nhanh chóng.
.jpg)
.png){kind=small}
