Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên hiện nay được nhiều nhà đầu tư quan tâm do loại hình này có ưu điểm nổi bật là chỉ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, giúp việc ra quyết định nhanh chóng mà không cần thông qua người khác. Nếu bạn đang tìm hiểu về các điều kiện và thủ tục nhưng còn chưa rõ, Trí Luật sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất, giúp bạn đăng ký thành lập dễ dàng và hiệu quả.
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên
Định nghĩa về về công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là hình thức doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, được gọi là chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu này sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty, nhưng chỉ trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết.
Công ty TNHH một thành viên không có quyền phát hành cổ phần và sẽ có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính và nợ nần của công ty trong giới hạn vốn điều lệ đã đăng ký.
Công ty TNHH một thành viên sẽ do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ
Bài viết tham khảo: Các điều kiện thành lập doanh nghiệp/công ty - Cập nhật mới nhất
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên
Một số điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Tất cả các tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập công ty, với các điều kiện như sau:
- Tổ chức cần phải có tư cách pháp nhân.
- Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về tên công ty
Tên tiếng Việt của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải bao gồm hai thành phần chính: loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng của công ty. Tên doanh nghiệp cần được gắn tại trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh khác của công ty.
Ngoài ra, tên công ty cũng phải được thể hiện trên tất cả các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm phát hành bởi doanh nghiệp. Tên này phải tuân thủ quy định tại Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020 và không được gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó.
Cụ thể, tên công ty cần phải có ít nhất hai yếu tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ, “CÔNG TY TNHH ABC” có “TNHH” là loại hình và “ABC” là tên riêng.
Lưu ý rằng tên doanh nghiệp không được trùng lặp với tên của các công ty đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc.
Điều kiện về trụ sở công ty
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt tại Việt Nam và là địa chỉ liên lạc chính thức của công ty. Địa chỉ này cần được xác định theo các đơn vị hành chính địa phương, bao gồm thông tin như số nhà, ngách, phố, đường, cùng với số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
Cần lưu ý rằng không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm trụ sở chính cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, một số chủ đầu tư tại trung tâm thương mại hoặc chung cư có thể xin phép để đặt địa chỉ kinh doanh ở những khu vực cụ thể như tầng trệt hoặc tầng một. Đối với các địa chỉ khác có thông tin rõ ràng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng làm trụ sở chính cho hoạt động kinh doanh của mình.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tự do hoạt động trong các lĩnh vực mà pháp luật không cấm, không bị hạn chế về số lượng ngành nghề đăng ký. Hiện tại, việc đăng ký ngành nghề phải thực hiện theo mã ngành cấp 4. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến những lĩnh vực cấm đầu tư theo Điều 6 của Luật Đầu tư.
Đối với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định. Danh sách các ngành nghề này được nêu rõ trong Phụ lục 4 của Luật Đầu tư.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số lĩnh vực bị cấm kinh doanh bao gồm:
- Kinh doanh vũ khí, đạn dược, quân trang và phương tiện kỹ thuật quân sự.
- Kinh doanh chất nổ, chất độc và chất phóng xạ.
- Kinh doanh chất ma túy.
- Kinh doanh mại dâm và các dịch vụ liên quan, cũng như buôn bán phụ nữ và trẻ em.
- Kinh doanh dịch vụ tổ chức đánh bạc.
- Kinh doanh hóa chất độc hại mạnh.
- Kinh doanh hiện vật thuộc di tích lịch sử và văn hóa.
- Kinh doanh sản phẩm văn hóa phản động, đồi trụy hoặc mê tín dị đoan.
- Kinh doanh pháo.
- Kinh doanh động vật, thực vật hoang dã theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn đăng ký các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, thì người quản lý hoặc điều hành cần phải có chứng chỉ này và lưu trữ tại trụ sở công ty. Các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề bao gồm:
- Dịch vụ pháp lý.
- Dịch vụ khám, chữa bệnh và kinh doanh dược phẩm.
- Dịch vụ thú y và kinh doanh thuốc thú y.
- Dịch vụ thiết kế công trình.
- Dịch vụ kiểm toán.
- Dịch vụ môi giới bất động sản.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh được đăng ký
Điều kiện về vốn điều lệ
- Luật doanh nghiệp không yêu cầu mức vốn tối thiểu để thành lập công ty TNHH một thành viên, vì vậy công ty có quyền tự xác định số vốn khi đăng ký. Trừ một số ngành nghề yêu cầu về mức vốn pháp định.
- Vốn điều lệ của công ty là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu đã cam kết góp, được ghi trong Điều lệ công ty. Chủ sở hữu phải hoàn thành việc góp đủ tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không tính thời gian vận chuyển hay thủ tục chuyển quyền sở hữu.
- Nếu công ty không góp đủ vốn sau 90 ngày, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực tế đã góp.
Người đại diện pháp luật của công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người này sẽ đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, cũng như tham gia vào các vụ kiện tụng và thủ tục pháp lý. Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên là chủ sở hữu có thể tự kiêm nhiệm vị trí đại diện theo pháp luật hoặc thuê người khác. Người đại diện phải đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự. Chức danh của người đại diện có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
Hồ sơ cần chuẩn bị thành lập công ty TNHH một thành viên
Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý:
- Đối với người đại diện theo pháp luật.
- Đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân.
- Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ Nhà nước).
- Đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người này.
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ pháp lý của tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).
Cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trước khi thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các bước như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành đối với công ty TNHH một thành viên
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hệ thống trực tuyến trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp.
- Hoàn tất thủ tục và nhận kết quả: Doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ giấy nếu đã nộp trực tuyến trước đó và đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi hồ sơ được phê duyệt.
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Sau khi nhận đầy đủ thông tin từ Quý khách, luật sư Trí Luật sẽ tư vấn cụ thể về tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thành viên sáng lập, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật. Trên cơ sở đó, Trí Luật sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty và gửi lại trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Công ty Trí Luật sẽ tiến hành gửi hồ sơ đăng ký Giấy chứng nhận doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quá trình xử lý hồ sơ sẽ được hoàn thành trong 03 ngày làm việc.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 03 ngày làm việc, Quý khách sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, do chứng nhận được chuyển phát qua đường bưu điện nên thời gian nhận có thể bị kéo dài thêm đôi chút do khâu vận chuyển.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 4: Khắc con dấu (mộc tròn) công ty
- Ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, Trí Luật sẽ tiến hành khắc con dấu cho doanh nghiệp.
- Thời gian thực hiện: Trong cùng ngày cấp Giấy chứng nhận.
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp có quyền tự khắc con dấu và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân mà không cần phải thông báo mẫu dấu như trước đây. Đây là một thay đổi quan trọng, nhưng cũng đặt ra mối lo ngại về khả năng tự quản lý và sử dụng dấu mà không có sự giám sát từ các cơ quan nhà nước.
Bước 5: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng
Sau khi hoàn tất các thủ tục để xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Trí Luật sẽ chuyển đến Quý khách hàng các tài liệu cần thiết, bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và hồ sơ lưu trữ. Đồng thời, bên Trí Luật cũng sẽ cung cấp tư vấn về các thủ tục tiếp theo và những lưu ý quan trọng mà khách hàng cần biết sau khi thành lập doanh nghiệp.
Bước 6: Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan
Sau khi hoàn tất quy trình thành lập công ty, Trí Luật sẽ gửi đến Quý khách hàng tất cả các tài liệu cần thiết. Luật sư và chuyên gia tư vấn thuế sẽ hướng dẫn Quý khách về việc kê khai thuế và những bước tiếp theo sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trí Luật cung cấp đa dạng dịch vụ như kế toán thuế, kê khai thuế, tư vấn tài chính, phát triển thương hiệu, soạn thảo hợp đồng và hỗ trợ giải quyết tranh chấp.
Đối với những ngành nghề có yêu cầu đặc biệt như vận tải, du lịch, nhà hàng, cho thuê lao động, giáo dục, y tế, xây dựng, chuyển phát nhanh, và bưu chính… Quý khách cần xin các giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Câu hỏi khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ để thành lập công ty TNHH một thành viên tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố nơi công ty sẽ đặt trụ sở. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia.
Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên?
Trong thời gian 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của doanh nghiệp như sau:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ cần nộp thêm một bản cứng của hồ sơ (trong trường hợp đã nộp online trước đó) và sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phát thông báo hướng dẫn các điều chỉnh cần thiết hoặc bổ sung cho hồ sơ. Doanh nghiệp cần thực hiện việc chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ từ đầu.
Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm những bước nào?
Các bước để thành lập công ty TNHH một thành viên được thực hiện như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc thực hiện việc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.
- Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và đánh giá hồ sơ đã nộp.
- Nộp lại bản cứng của hồ sơ (nếu đã nộp trực tuyến trước đó) và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Trên đây là thông tin chi tiết về điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thủ tục hoặc dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên, hãy liên hệ với Trí Luật qua hotline để được tư vấn tận tình và cụ thể.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 110/26 - 28 Ông Ích Khiêm, P. 5, Q. 11, TP. Hồ Chí Minh (gần ngã tư Lê Đại Hành và 3/2)
- Điện thoại: (028) 7304 5969
- Email: info@triluat.com
.jpg)
.png){kind=small}
