Công tác rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kinh nghiệm để xử lý các sai lệch này. Vì lý do đó, bài viết sau đây Trí Luật sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp những thông tin về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán cho những đơn vị có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ này.
Sổ sách kế toán là “xương sống” của mọi hoạt động tài chính trong doanh nghiệp
Báo giá dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Trí Luật là đơn vị uy tín với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đã phục vụ hơn 21.000 khách hàng. Một trong những dịch vụ nổi bật của Trí Luật là gỡ rối và rà soát sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kế toán theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong công tác kế toán như:
- Chưa từng thực hiện sổ sách kế toán hoặc chưa có hệ thống kế toán bài bản.
- Đã có sổ sách nhưng số liệu không khớp, thiếu chứng từ hoặc sai lệch báo cáo.
- Chuẩn bị quyết toán thuế, cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ kế toán.
- Thiếu nhân sự kế toán hoặc kế toán viên chưa đủ kinh nghiệm xử lý các vấn đề phức tạp.
Khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách tại Trí Luật, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:
- Kiểm tra và phân loại chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra.
- Sắp xếp lại hệ thống sổ sách theo chuẩn mực kế toán.
- Điều chỉnh số liệu để phản ánh đúng thực tế hoạt động.
- Tư vấn các rủi ro tiềm ẩn và giải pháp xử lý trước khi quyết toán thuế.
Phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, hoàn thiện sổ sách tại Trí Luật được công khai minh bạch như sau:
Bảng giá dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Trí Luật
>>> Xem thêm: Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán uy tín cho doanh nghiệp của Trí Luật
Sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là hệ thống tài liệu ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Đây là căn cứ để lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, kiểm tra nội bộ và phục vụ quản lý.
Thông thường, sổ sách kế toán được chia thành 3 loại chính sau:
- Sổ nhật ký: Ghi theo trình tự thời gian các giao dịch phát sinh.
- Sổ cái: Phân loại theo từng tài khoản kế toán như tiền mặt, công nợ, doanh thu...
- Sổ chi tiết: Theo dõi cụ thể từng khoản mục hoặc đối tượng kế toán.
Tất cả sổ sách đều dựa trên chứng từ như hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng… để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp.
Tầm quan trọng của việc rà soát sổ sách kế toán
Khi vận hành doanh nghiệp, hãy bắt đầu cân nhắc tầm quan trọng của việc rà soát sổ sách kế toán. Công tác này đóng vai trò then chốt đối với hoạt động quản trị và phát triển của doanh nghiệp vì những lý do sau:
- Phát hiện sai sót và rủi ro tiềm ẩn: Khi sổ sách được rà soát kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể phát hiện các lỗi hạch toán, thiếu chứng từ, hoặc số liệu không khớp, từ đó điều chỉnh kịp thời để tránh hậu quả về thuế hoặc pháp lý.
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Thông qua việc kiểm tra định kỳ, doanh nghiệp có thể kịp thời phát hiện các dấu hiệu gian lận hoặc sai phạm tài chính, bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp trước đối tác và cơ quan quản lý.
- Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Sổ sách kế toán chính xác là nền tảng để phân tích hiệu quả kinh doanh, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đầu tư, mở rộng hoặc tối ưu chi phí hợp lý.
Giải pháp xử lý sai sót trong sổ sách đồng thời tuân thủ quy định pháp luật được nhiều doanh nghiệp quan tâm
Các trường hợp sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, có nhiều thời điểm mà việc sử dụng dịch vụ rà soát, làm sổ sách kế toán trở nên cần thiết. Dưới đây là những trường hợp doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này:
Báo cáo tài chính có dấu hiệu bất thường
Các dấu hiệu như chênh lệch giữa doanh thu và dòng tiền thực, chi phí biến động tăng/giảm bất thường, hoặc các khoản phát sinh không phù hợp với định hướng kinh doanh đều cần được lưu ý. Đây là những tín hiệu cảnh báo về sai sót hoặc rủi ro tiềm ẩn trong hệ thống kế toán. Việc rà soát giúp phát hiện và xử lý kịp thời những vấn đề này
Chi phí không đúng với báo cáo tài chính
Khi chi phí thực tế không khớp với số liệu ghi nhận trong báo cáo tài chính, tức là có sự chênh lệch giữa những gì đã chi tiêu và những gì được ghi nhận. Trường hợp này xảy ra do lỗi hạch toán, sai thời điểm ghi nhận, hoặc thậm chí là gian lận kế toán. Đây là một trong những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp cần đến dịch vụ rà soát để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của báo cáo tài chính.
Những sai lệch trong báo cáo khiến doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý
Quy trình dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Trí Luật
Rà soát sổ sách kế toán đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ và hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Trí Luật sở hữu nền tảng chuyên môn vững chắc trong lĩnh vực kế toán và thuế. Dựa trên đó, công ty xây dựng quy trình 3 bước chặt chẽ giúp doanh nghiệp xử lý triệt để các vấn đề tồn đọng và chuẩn bị tốt cho kỳ quyết toán.
Bước 1: Kiểm tra rà soát hệ thống kế toán
Ở bước đầu tiên, đội ngũ chuyên viên kế toán của Trí Luật được cử đến sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp hóa của toàn bộ hệ thống sổ sách hiện có của doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm:
- Đánh giá tính hợp pháp và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Đối chiếu các giao dịch thực tế với chứng từ liên quan để phát hiện sai lệch.
- Kiểm tra các báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế như: báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý, báo cáo quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Phân tích sự khớp nối giữa các khoản thu – chi, công nợ, tài sản và dòng tiền.
- Đánh giá quy trình in ấn sổ sách kế toán, phiếu thu – chi – nhập – xuất để phát hiện các lỗ hổng tiềm ẩn.
Bước đầu ở giai đoạn này là xác định chính xác tình trạng sổ sách hiện tại và đề xuất phương án xử lý phù hợp, toàn diện.
Bước 2: Hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính
Sau khi rà soát, Trí Luật sẽ tiến hành hoàn thiện lại hệ thống kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật. Đây là bước chủ chốt để gỡ rối, hoàn thiện sổ sách kế toán cho doanh nghiệp. Các công việc thực hiện bao gồm:
- Sắp xếp hóa đơn, chứng từ theo thời gian, dự án và yếu tố chi phí để dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.
- Bổ sung các khoản mục còn thiếu, kê khai điều chỉnh các sai sót theo đúng quy định pháp luật.
- Hoàn thiện toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, bao gồm: báo cáo tài chính, chứng từ khai thuế, chứng từ nội bộ.
- Lập báo cáo tài chính đầy đủ, minh bạch, phản ánh đúng thực trạng hoạt động kinh doanh.
- In ấn và đóng thành từng tập hồ sơ theo năm, giúp doanh nghiệp lưu trữ thuận tiện và chuyên nghiệp.
Báo cáo tài chính sau khi hoàn thiện sẽ là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp sử dụng trong nội bộ, làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan thuế.
Bước 3: Giải trình quyết toán thuế
Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hoặc quyết toán, Trí Luật sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện công tác giải trình, bao gồm:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Giải thích rõ ràng các số liệu, nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi, đúng quy định và minh bạch.
Đây là bước then chốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tránh bị truy thu hoặc xử phạt không đáng có. Sau khi hoàn tất toàn bộ hồ sơ, báo cáo thuế, hóa đơn và chứng từ, doanh nghiệp sẽ được bàn giao lại đầy đủ. Hợp đồng dịch vụ giữa Trí Luật và khách hàng sẽ chính thức kết thúc khi mọi thủ tục được hoàn tất.
Quy trình rà soát sổ sách tại Trí Luật gồm 3 bước chuyên sâu: kiểm tra, hoàn thiện và giải trình số liệu đúng quy định
Xem thêm: Dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói từ 500.000 VND
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Trong suốt hơn 20 năm hoạt động, Trí Luật đã phục vụ hơn 21.000 khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ trong công tác rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán. Với đội ngũ chuyên viên kế toán – kiểm toán có trình độ chuyên môn cao, Trí Luật luôn nỗ lực mang đến chất lượng dịch vụ cao nhất, đạt được những cam kết rõ ràng với doanh nghiệp:
- Đội ngũ chuyên môn cao: Trí Luật sở hữu đội ngũ chuyên viên kế toán – kiểm toán chuyên nghiệp, luôn cập nhật quy định mới nhất về thuế và kế toán. Nhờ đó, quá trình rà soát sổ sách được thực hiện nhanh chóng, chính xác đến từng con số và hạn chế rủi ro.
- Bảo mật tuyệt đối: Tất cả giấy tờ, hồ sơ kế toán và dữ liệu nội bộ đều được xử lý và lưu trữ theo quy trình nghiêm ngặt, giữ kín tuyệt đối nhằm bảo vệ quyền lợi và uy tín của khách hàng.
- Chi phí hợp lý: Trí Luật luôn minh bạch trong báo giá và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính.
- Tuân thủ pháp luật: Quan trọng nhất, Trí Luật đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thực hiện đầy đủ các quy định pháp lý, tạo nền tảng vững chắc cho quyết toán thuế, kiểm toán nội bộ và gọi vốn đầu tư.
Trí Luật luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên trên hết
Một số vấn đề thường gặp khi rà soát sổ sách kế toán
Đây là những vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi rà soát sổ sách kế toán. Vì những vấn đề này mà doanh nghiệp cần có sự can thiệp của dịch vụ rà soát sổ sách kế toán:
- Thiếu chứng từ gốc: Đây là lỗi nghiêm trọng vì không có hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ, gây khó khăn trong việc hạch toán và giải trình với cơ quan thuế.
- Hạch toán sai tài khoản: Việc ghi nhận sai tài khoản làm sai lệch bản chất nghiệp vụ, ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo tài chính.
- Chênh lệch số liệu giữa các báo cáo: Khi số liệu giữa báo cáo thuế, báo cáo tài chính và sổ sách nội bộ không khớp nhau, doanh nghiệp dễ bị cơ quan thuế nghi ngờ và kiểm tra sâu.
- Không cập nhật định mức chi phí hoặc phân bổ chưa hợp lý: Các khoản như chi phí khấu hao, chi phí dự án nếu không được phân bổ đúng tỷ lệ hoặc không có căn cứ rõ ràng sẽ bị loại khỏi chi phí hợp lệ.
- Thiếu biên bản đối chiếu công nợ: Không có xác nhận công nợ với đối tác khiến việc kiểm tra số dư trở nên khó khăn, đặc biệt khi có tranh chấp hoặc kiểm toán.
- Sổ sách chưa được in ấn, lưu trữ đúng quy định: Nhiều doanh nghiệp chỉ lưu bản mềm mà không in và đóng thành hồ sơ theo năm, đây là vi phạm quy định lưu trữ kế toán, dễ dẫn đến thất lạc hoặc không đáp ứng yêu cầu kiểm tra.
Doanh nghiệp thường sai sót chứng từ, hạch toán và lưu trữ, gây ảnh hưởng đến tính minh bạch và pháp lý kế toán
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán bao gồm những gì?
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm tra, hoàn thiện và chuẩn hóa hệ thống kế toán theo đúng quy định pháp luật. Tại Trí Luật, các hạng mục chính trong dịch vụ này thường bao gồm các nội dung sau:
Kiểm tra hệ thống chứng từ – hóa đơn:
- Đánh giá tính hợp lệ, đầy đủ và logic của chứng từ kế toán.
- Đối chiếu giao dịch thực tế với hóa đơn, phiếu thu – chi – nhập – xuất.
Rà soát báo cáo thuế và báo cáo tài chính:
- Kiểm tra các báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế: thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài chính, báo cáo sử dụng hóa đơn.
- Phân tích số liệu để phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc rủi ro tiềm ẩn.
Hoàn thiện sổ sách kế toán:
- Sắp xếp lại chứng từ theo thời gian, dự án, loại chi phí.
- Kê khai bổ sung, điều chỉnh sai lệch theo đúng quy định.
- Lập lại hệ thống sổ sách kế toán, in ấn và đóng thành hồ sơ lưu trữ.
Giải trình với cơ quan thuế:
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.
- Đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu, nghiệp vụ phát sinh.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình quyết toán.
Vì sao nên chọn dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Trí Luật?
Quá trình hoạt động lâu dài khiến doanh nghiệp dễ gặp những sai sót trong quản lý sổ sách tài chính. Hơn 20 năm kinh nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp, Trí Luật được luôn nỗ lực mang lại những lợi ích thiết thực cho khách hàng như:
- Chi phí: Chi phí dịch vụ tại Trí Luật chỉ tầm 1 đến 2 triệu cho 1 nhân viên kế toán có trình độ cao.
- Ổn định nhân sự: Trí Luật sở hữu hơn 66 chuyên gia kế toán - luật doanh nghiệp luôn túc trực, tư vấn tận tình đồng hành cùng quý khách hàng.
- Chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm: Đội ngũ Trí Luật tuân thủ các quy định hành nghề, luôn cập nhật kịp thời về các chính sách thuế - kế toán mới nhất.
Đội ngũ chuyên viên tại Trí Luật đảm bảo mang đến dịch vụ tận tâm, hiệu quả
Không thể phủ nhận rằng công tác rà soát sổ sách kế toán đóng vai trò then chốt dẫn đến những quyết định chiến lược trong doanh nghiệp. Thông qua bài viết, hy vọng quý doanh nghiệp đã có những thông tin hữu ích về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán uy tín, hiệu quả. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ như: dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ báo cáo thuế,... hãy liên hệ ngay với Trí Luật qua số hotline 028 7304 5969 / 0909 181 836 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
.png){kind=small}
