Chi phí thành lập công ty, doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?

Chi phí thành lập công ty gồm các khoản phí và lệ phí phải nộp để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất thủ tục. Các khoản này có thể thay đổi theo quy định pháp luật tại từng thời điểm. Trí Luật sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chi phí thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành để bạn chuẩn bị tốt hơn.

Tìm hiểu về chi phí thành lập doanh nghiệp

Các hình thức thành lập công ty

Theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, công ty mới thành lập có thể lựa chọn hoạt động dưới các hình thức sau: Công ty cổ phần, Công ty TNHH (gồm công ty một thành viên hoặc từ hai thành viên trở lên), Công ty hợp danh, và Doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình đều có đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của nhà đầu tư.

Những khoản chi phí cần nộp khách hàng khi thành lập doanh nghiệp

Các khoản chi phí thành lập công ty cần lưu ý để nộp:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư

Theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi nộp hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp phải thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.

Phương thức thanh toán: Người đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí qua các dịch vụ thanh toán điện tử.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty trực tuyến, lệ phí đăng ký sẽ được miễn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 05/08/2019, mức phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho mỗi lần.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian 30 ngày kể từ khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay, chi phí cho việc khắc con dấu tròn của công ty thường dao động từ 300.000 đồng đến 600.000 đồng, tùy vào dịch vụ cung cấp và loại con dấu mà khách hàng yêu cầu. Đối với con dấu chức danh, giá thường nằm trong khoảng từ 80.000 đồng đến 150.000 đồng.

Lưu ý: Trước khi sử dụng con dấu tròn trong các giao dịch kinh doanh hoặc ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Chi phí làm biển công ty

Giá cả làm biển hiệu hiện nay rất phong phú và phụ thuộc vào đơn vị cung cấp. Trên thị trường, giá biển hiệu dao động từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào vật liệu và kích thước của biển.

Phí mua chữ ký số (Token)

Chữ ký số là một thiết bị USB mã hóa, thay thế chữ ký tay và con dấu của người đại diện pháp luật, được sử dụng để ký các tờ khai và thực hiện các thao tác trực tuyến. Chi phí mua chữ ký số khai thuế khi thành lập công ty tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng. Mức giá cho chữ ký số khoảng 1.600.000 đồng- 3.000.000 đồng tùy vào thời hạn đăng ký gói chi phí thành lập công ty trọn gói.

Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng

Hiện tại, việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không bị tính phí. Tuy nhiên, hầu hết các ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì một khoản ký quỹ tối thiểu là 1.000.000 đồng trong tài khoản. Khoản tiền này sẽ được hoàn trả khi doanh nghiệp quyết định đóng tài khoản.

Quy trình mở tài khoản ngân hàng yêu cầu các giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đơn đề nghị mở tài khoản theo biểu mẫu của ngân hàng.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.

Nộp lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài của doanh nghiệp được xác định dựa trên vốn điều lệ và chia thành hai mức như sau:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng sẽ chịu lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm.
• Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.

Lưu ý rằng, nếu ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ngày hoạt động thực tế khác nhau, lệ phí môn bài vẫn được tính từ thời điểm cấp Giấy chứng nhận. Doanh nghiệp cần chú ý để đóng phí đúng hạn và tránh nhầm lẫn.

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động. Đồng thời, theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, những doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí môn bài trong vòng 3 năm kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Lệ phí môn bài của doanh nghiệp được xác định dựa trên nguồn vốn điều lệ 

Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng dữ liệu số, do cá nhân hoặc tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát hành. Hóa đơn này chứa đựng các thông tin giao dịch và được ký số hoặc ký điện tử theo quy định pháp luật, sử dụng các thiết bị điện tử. Đặc biệt, hóa đơn điện tử còn bao gồm cả các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có khả năng kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.

Hồ sơ thành lập công ty

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập các loại hình công ty bao gồm các tài liệu chung sau đây:

1. Đơn xin đăng ký doanh nghiệp.
2. Dự thảo Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông hoặc thành viên công ty.
4. Bản sao các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức đứng ra thành lập công ty, bao gồm giấy tờ của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền từ cổ đông sáng lập (các tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
5. Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có).
6. Giấy ủy quyền.
7. Các tài liệu khác phù hợp với từng loại hình công ty và các tình huống đặc biệt liên quan.

Hồ sơ thành lập công ty được hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Quy trình thành lập công ty

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Chủ sở hữu doanh nghiệp phải thực hiện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được chấp thuận và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối đến doanh nghiệp và dịch vụ thuế. Kết quả cuối cùng của quy trình này là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung thông tin doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, họ có trách nhiệm thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày, tính từ ngày giấy được cấp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần nộp các khoản chi phí thành lập công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 3: Khắc dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được phép tự thiết kế mẫu dấu và mẫu biển, đồng thời có trách nhiệm quản lý chúng theo quy định nội bộ của mình.

Bước 4: Xin các giấy phép con liên quan

Cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xin giấy phép con trong những trường hợp sau:

• Khi tham gia vào các hoạt động kinh doanh hoặc đầu tư trong các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Trong trường hợp giấy phép con hết hiệu lực hoặc bị mất, họ cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc yêu cầu cấp mới giấy phép.

Cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xin giấy phép con theo trường hợp quy định

Bước 5: Thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện một số bước quan trọng như làm biển hiệu công ty, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế môn bài, mua chữ ký số và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

Trí Luật cung cấp hỗ trợ toàn diện cho các thủ tục này, giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. 

Một số câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập doanh nghiệp

Chi phí duy trì công ty là gì?

Chi phí thành lập công ty sẽ bao gồm cả chi phí duy trì công ty là khoản tiền cần thiết để hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả. Như chi phí nhân sự, vận chuyển, quản lý, quảng cáo, phát triển sản phẩm và đào tạo nhân viên.

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty của loại hình TNHH một thành viên ước tính rơi vào khoảng 1.500.000 đồng, bao gồm các khoản chi sau: Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, lệ phí khắc con dấu doanh nghiệp, lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp, phí dịch vụ. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận báo giá cụ thể của chi phí đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Trí Luật.

Chi phí thành lập công ty cổ phần bao nhiêu?

Chi phí tổng cộng để thành lập công ty TNHH 2 thành viên thường nằm trong khoảng từ vài triệu đến gần triệu đồng. Những khoản chi này bao gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công chứng hồ sơ, lệ phí khắc dấu, chi phí cho văn phòng hội sở, và các khoản phí phát sinh khác.

Hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp là tài sản hay nguồn vốn?

Theo khoản 3, Điều 3 của Thông tư 45/2013/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, liên quan đến việc quản lý chi phí thành lập doanh nghiệp, cùng với việc sử dụng và khấu hao tài sản cố định, chi phí thành lập doanh nghiệp được phân loại là tài sản vô hình. Các chi phí này sẽ được tính vào chi phí kinh doanh trong vòng tối đa 3 năm, phù hợp với quy định của thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Trên đây, TRÍ LUẬT đã chia sẻ thông tin về chi phí thành lập công ty. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích cho việc thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline (028) 7304 5969!