Kế toán doanh nghiệp là cầu nối giữa thông tin tài chính và hoạt động kinh doanh. Có nhiệm vụ thu thập, xử lý và phân tích số liệu để cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Công việc của kế toán doanh nghiệp tập trung vào hai lĩnh vực chính: kế toán nội bộ và kế toán thuế.

2. Kế toán doanh nghiệp gồm các thành phần nào?

Pháp luật hiện hành quy định kế toán doanh nghiệp bao gồm các thành phần sau:

Kế toán: Bao gồm kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm, và quản lý chi phí cũng như hạch toán giá thành.
Giao dịch: Quản lý và giám sát các giao dịch liên quan đến tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định hữu hình, cũng như các giao dịch bằng ngoại tệ.
Hạch toán: Hạch toán các giao dịch với đối tác (bao gồm người bán hoặc người mua), hạch toán tiền lương cho người lao động, và thực hiện hạch toán với người nhận tạm ứng cũng như ngân sách

3. Nhiệm vụ, công việc cụ thể của kế toán doanh nghiệp

3.1 Tạo và duy trì hệ thống kế toán công ty

Kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và duy trì hệ thống kế toán của công ty. Hệ thống này bao gồm các tài khoản kế toán để ghi nhận các hoạt động kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và thuế, và cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định

3.2 Xử lý bảng lương cho nhân viên

Việc tính lương cho nhân viên thuộc trách nhiệm của kế toán doanh nghiệp. Để thực hiện nhiệm vụ này, kế toán cần quản lý thông tin liên quan đến lương, thực hiện các thủ tục tính lương, chấm công, và xử lý các khoản phụ cấp, thuế, cũng như các khoản khấu trừ khác để xác định và trả lương cho nhân viên.

Kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo rằng việc chấm công và xử lý bảng lương được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn. Điều này giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và nguồn nhân lực của doanh nghiệp

3.3 Quản lý chi phí đặc biệt

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật, kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm xử lý các khoản thanh toán định kỳ như thuế thu nhập cá nhân, các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên, thanh toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi khác

3.4 Quản lý các khoản phải trả

Kế toán doanh nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hóa đơn cho công ty. Các khoản phải trả là các khoản tiền mà doanh nghiệp cần thanh toán cho các bên thứ ba, bao gồm nhà cung cấp, ngân hàng, nhân viên, cơ quan thuế và các bên liên quan khác. Kế toán doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục và quản lý thông tin liên quan đến các khoản phải trả, bao gồm ngày đáo hạn, số tiền cần thanh toán, cũng như các điều kiện và thỏa thuận đã được thiết lập trước đó.

3.5 Quản lý khoản phải thu

Các khoản phải thu là số tiền mà doanh nghiệp có quyền yêu cầu từ các bên thứ ba. Quản lý các khoản phải thu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục và quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến các khoản phải thu, bao gồm ngày đáo hạn, số tiền cần thu, cùng với các điều kiện và thỏa thuận liên quan.

4. Quy trình làm việc của kế toán doanh nghiệp

Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế thường phát sinh

Tập hợp toàn bộ hóa đơn, chứng từ ghi nhận các hoạt động kinh doanh trong kỳ, sau đó kiểm tra tính chính xác, hợp pháp của chúng trước khi sử dụng để ghi sổ kế toán.

Bước 2: Lập các chứng từ kế toán gốc

Chứng từ gốc bao gồm tất cả các loại giấy tờ như hóa đơn, phiếu xuất nhập vật tư, lệnh thu chi tiền mặt, v.v., được sử dụng để chứng minh, xác thực và làm bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp.

Việc lập chứng từ gốc là quá trình mà kế toán dựa trên các chứng từ đã tổng hợp để xây dựng một bộ hồ sơ kế toán đầy đủ và chính xác.

Bước 3: Ghi sổ kế toán

Sau khi kiểm tra và đối chiếu kỹ lưỡng, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán và quy định pháp luật.

Bước 4: Thực hiện các bút toán điều chỉnh và kết chuyển

Cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp cần rà soát và kiểm tra toàn bộ số liệu đã hạch toán, và tiến hành chỉnh sửa nếu phát hiện vấn đề. Các số liệu hoàn chỉnh phải được kết chuyển theo đúng nguyên tắc kế toán hiện hành. Đây là công việc quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến các số liệu được báo cáo trong tương lai.

Bước 5: Lập bảng cân đối số phát sinh

Bảng cân đối số phát sinh là báo cáo tổng hợp các số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ và số phát sinh của các tài khoản trong kỳ kế toán của doanh nghiệp. Báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về sự biến động của tài sản và nguồn vốn trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.

Bước 6: Lập bộ báo cáo tài chính, quyết toán thuế

Kế toán doanh nghiệp có nhiệm vụ lập và nộp các báo cáo tài chính và tờ khai thuế định kỳ. Các báo cáo này phải tuân thủ theo mẫu quy định, cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho việc quyết toán thuế và hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định.

5. Yêu cầu đối với kế toán doanh nghiệp

5.1 Kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ kế toán:

Kế toán doanh nghiệp cần nắm vững kiến thức về hạch toán, định giá tài sản và nợ phải trả, tính giá thành sản phẩm, thuế và các quy định kế toán liên quan. Sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ các nguyên tắc kế toán là điều bắt buộc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính. Kiến thức về quản lý tài chính và khả năng phân tích cũng là yếu tố quan trọng giúp hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

5.2 Cập nhật quy định pháp luật:

Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật, tiêu chuẩn kế toán và quy định thuế mới. Việc này giúp áp dụng đúng quy định vào quá trình kế toán, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh sai sót. Cập nhật kiến thức pháp luật cũng hỗ trợ kế toán trong việc đưa ra lời khuyên và đề xuất phù hợp với quy định hiện hành.

5.3 Tư duy và phân tích logic:

Kế toán doanh nghiệp cần có khả năng tư duy và phân tích logic để xử lý các con số, hạch toán, tính giá thành sản phẩm, định giá tài sản và nợ phải trả, phân tích tài chính và lập báo cáo. Khả năng này giúp giải quyết vấn đề một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời đưa ra các giải pháp hữu ích cho cấp trên.

5.4 Kỹ năng công nghệ và ngoại ngữ:

Về công nghệ, kế toán cần sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và công nghệ mới để thực hiện công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Kiến thức công nghệ giúp tự động hóa quá trình kế toán và nâng cao tính chính xác của báo cáo tài chính.
Về ngoại ngữ, kế toán nên nắm vững ít nhất một ngôn ngữ (thường là tiếng Anh) để truy cập tài liệu quốc tế, trao đổi với các đối tác kinh doanh quốc tế và hiểu quy định kế toán toàn cầu. Việc này cũng giúp tham gia vào các dự án quốc tế.

5.5 Kỹ năng giao tiếp và đàm phán:

Kế toán doanh nghiệp cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế và các thành viên trong công ty. Kỹ năng này giúp trao đổi thông tin, giải quyết vấn đề và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Kế toán cũng thường xuyên tham gia đàm phán liên quan đến giao dịch kinh doanh, hợp đồng và thỏa thuận thanh toán. Kỹ năng đàm phán tốt giúp đưa ra đề xuất và thương lượng hiệu quả, mang lại giá trị cho doanh nghiệp.

5.6 Tỉ mỉ, minh bạch và trách nhiệm:

Công việc kế toán yêu cầu sự tỉ mỉ và cẩn trọng để tránh sai sót, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của báo cáo tài chính. Các báo cáo này ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh quan trọng, vì vậy việc đảm bảo tính minh bạch giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và đưa ra quyết định chính xác.

Hãy liên hệ với chúng tôi:
TRUNG TÂM TƯ VẤN KẾ TOÁN TRÍ LUẬT
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TRÍ LUẬT
VP : 110/26-28 Ông Ích Khiêm, Phường 05, Quận 11=> Xem bản đồ
Email : info@triluat.com
Người phụ trách: NGUYỄN T MỸ VUI : 0909.1838.36
Hotline: VÒNG TẮC XIỀN : 0909.1818.36