Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc như thế nào là thông tin nhận được rất nhiều sự quan tâm và tìm kiếm của nhiều người. Bởi nó ảnh hưởng đến việc giảm trừ gia cảnh khi nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Người phụ thuộc là ai?

Người phụ thuộc được hiểu đơn giản là những người mà các cá nhân nộp thuế TNCN có trách nhiệm nuôi dưỡng, cùng huyết thống hoặc quan hệ hôn nhân. Chúng ta có thể kể đến một số trường hợp cụ thể như sau:

• Con: Con có thể là con đẻ, con nuôi (đã có chứng thực giấy tờ đầy đủ), con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng. Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài từ 18 tuổi trở lên không có thu nhập hoặc thu nhập thấp (bình quân tháng không từ tất cả các nguồn không quá 1 triệu đồng).

• Vợ/chồng: Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đang trong độ tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp.
• Cha, mẹ: Cha mẹ đẻ, cha mẹ của vợ/chồng, cha mẹ nuôi hợp pháp, cha dượng, mẹ kế.
• Các cá nhân khác: Là những đối tượng mà người nộp thuế đang phải nuôi dưỡng như người không có khả năng lao động, không có nơi nương tựa, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp.

Người phụ thuộc là người có cùng huyết thống, có quan hệ hôn nhân hoặc được người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng

Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế của người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số được cấp bởi cơ quan Thuế. Mã số này giúp cho việc quản lý thuế được dễ dàng hơn. Đồng thời, nó giúp người nộp thuế xác nhận tình trạng thu nhập cá nhân, đảm bảo việc khấu trừ thuế, giảm trừ thuế gia cảnh được thuận lợi hơn.

Vai trò của mã số thuế người phụ thuộc

Khi bất kì một cá nhân nộp TNCN thì sẽ được giảm trừ một phần, giúp giảm bớt gánh nặng nộp thuế cho cá nhân, giảm bớt tâm lý trốn thuế khi phải nộp quá nhiều lần.

Bên cạnh đó, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc còn có vai trò quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp như sau:

• Đối với cá nhân: Giúp kiểm tra và xác định được thông tin của người nộp thuế, từ đó có thể hoàn thành việc khai thuế, quyết toán hay hoàn thuế thu nhập cá nhân đúng.
• Đối với doanh nghiệp: Giúp kiểm tra, xác định được thông tin người nộp thuế trước khi hoàn tất việc kê khai, quyết toán thuế hay thu nhập cá nhân của nhân viên.

Mức giảm trừ gia cảnh hiện nay

*** Tham khảo thêm: Cách tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định

Cách xác lập mã số thuế cho người phụ thuộc

• Bước 1: Cá nhân thực hiện kê khai thông tin người phụ thuộc trên tờ khai Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo Mẫu số 16/ĐK-TNCN .
• Bước 2: Cá nhân ủy quyền và nộp tờ khai đã điền đó cho cơ quan chi trả thu nhập mà mình đang làm việc.
• Bước 3: Cơ quan chi trả thu nhập gộp tờ khai thông tin người phụ thuộc vào Bảng tổng hợp Đăng ký giảm trừ gia cảnh theo Mẫu 16/TH trên ứng dụng HTKK. Sau đó, kết xuất dưới dạng xml và gửi đến cơ quan thuế bằng cách.

- Đối với cơ quan chi trả đã thực hiện kê khai thuế qua mạng, gửi File dữ liệu lên trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn (không cần gửi hồ sơ giấy).

- Đối với cơ quan chi trả chưa thực hiện kê khai thuế qua mạng, gửi File dữ liệu lên trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn. Đồng thời gửi bản hồ sơ giấy qua đường bưu điện hoặc lưu vào USB/CD rồi đến trực tiếp bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

• Bước 4: Cơ quan chi trả nhập nhận kết quả cấp mã số thuế của người phụ thuộc qua thư điện tử đã đăng ký hoặc tải từ hệ thống http://kekhaithue.gdt.gov.vn.

Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Để tra mã số thuế người phụ thuộc, người nộp thuế có thể thực hiện theo 3 cách đơn giản sau đây:

Cách 1: Tra cứu MST người phụ thuộc trên hệ thống ETax

• Bước 1: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử qua đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn mục “Doanh nghiệp” trên màn hình hiển thị.

Trang chủ hệ thống Thuế điện tử

• Bước 2: Nhấp vào “Đăng nhập” ở góc phải màn hình và điền các thông tin theo yêu cầu của hệ thống: tên đăng nhập, mật khẩu, đối tượng, mã xác nhận. Rồi chọn “Đăng nhập”.

Điền thông tin và đăng nhập vào hệ thống

• Bước 3: Sau khi đăng nhập vào hệ thống thì bạn nhấn chọn vào mục “Tra cứu” trên thanh menu, rồi chọn “Thông báo khai thuế”. Ở mục “Loại thông báo”, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”

Chọn loại thông báo kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc

• Bước 4: Kết quả về tra cứu người phụ thuộc sẽ được hiển thị trên màn hình. Bạn có thể tải về máy tính (nếu cần).

Cách 2: Tra cứu MST người phụ thuộc trên hệ thống HTKK

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thế (HTKK) về máy và đăng nhập vào hệ thống. Nên chọn phiên bản mới nhất.
• Bước 2: Chọn “Tra cứu” => “Tra cứu thông báo”. Ở mục “Loại thông báo”, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn chọn “Tra cứu”.
• Bước 3: Kết quả mà bạn muốn tra cứu sẽ được hiển thị trên màn hình và bạn có thể tùy chọn tải về (nếu cần).

Các bước tra cứu MST người phụ thuộc trên hệ thống HTKK

Cách 3: Tra cứu MST người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

Ngoài 2 cách trên, cá nhân nộp thuế TNCN đã từng được tính giảm trừ gia cảnh có thể thực hiện cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập đó. Khi đến Cơ quan thuế, bạn cần mang theo CMND hoặc CCCD.

Đối với cá nhân chưa từng được tính giảm trừ gia cảnh. Khi tra mã số thuế người phụ thuộc thì cần đến Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế tại nơi cá nhân cư trú hoặc đăng ký tạm vắng, tạm trú.

Lưu ý khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Khi tra mã số thuế người phụ thuộc, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Không được tra cứu và sử dụng MST người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của người khác vì mục đích cá nhân không đúng đắn hoặc rõ ràng.
• Điền thông tin cẩn thận, chính xác và rõ ràng thì kết quả mới được hiển thị nhanh chóng nhất.
• Mã số thuế có thể bị khóa hoặc không hiển thị trong kết quả tra cứu là do cá nhân không nộp thuế trong thời gian dài hoặc đang nợ thuế.
• Nếu mã số thuế của người phụ thuộc bị trùng CMND thì vẫn có thể dùng để kê khai để giảm trừ gia cảnh. Còn đối với trường hợp MST người phụ thuộc bị trùng với thông tin giấy tờ tùy thân thì cần liên hệ ngay với Chi cục thuế tại địa phương để được hỗ trợ giải quyết.

*** Đọc thêm thông tin về thuế môn bài

Phân biệt mã số thuế người phụ thuộc và mã số thuế cá nhân

Mã số thuế cá nhân và mã số thuế người phụ thuộc là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau, tuy nhiên, nhiều người vẫn thường hay nhầm lẫn giữa chúng và khiến cho việc kê khai và tra cứu mã số thuế người phụ thuộc gặp nhiều trục trặc. Để phân biệt được hai loại mã số này, bạn có thể tham khảo qua bảng chi tiết sau:

Như vậy, trong bài viết này, TRÍ LUẬT đã mang đến những chia sẻ về cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Mong rằng, đây sẽ là những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Để hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan đến mã số thuế hoặc các vấn đề pháp lý nói chung, quý khách vui lòng liên hệ ngay đến hotline (028) 7304 5969 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng.